34 ABŞ prezidenti Duayt Devid Eyzenhauer çox məşğul insan idi. Bir gündə daha çox iş görmək üçün o, bu gün Eisenhower Matrix və ya Prioritet Matrix adlanan özünün effektiv vaxt idarəetmə alətini yaratdı. Metodun mahiyyəti nədir?

Eyzenhauer matrisi nədir?

Eisenhower matrisasının ideyası vacib məsələləri kiçik olanlardan və ümumiyyətlə diqqət tələb etməyənləri tez bir zamanda ayırd etməyi öyrənməkdir. Eyzenhauer bütün cari və planlaşdırılan işləri təcili və vaciblik prinsipinə görə 4 kateqoriyaya bölməyi təklif etdi. Aydınlıq üçün bir kvadrat çəkdi və onu 4 sahəyə ayırdı. Sahələrin hər birində görüləcək işlər siyahısı var idi:

• 1 sahə: Vacib və təcili məsələlər;
• 2 sahə: Vacib, lakin çox təcili olmayan məsələlər;
• 3-cü sahə: Vacib deyil, təcili məsələlər;
• 4-cü sahə: Vacib deyil və təcili olmayan məsələlər.

Eyzenhauer meydanı ilə necə işləmək olar?

Eyzenhauer meydanını daha ətraflı nəzərdən keçirək:

1. Vacib və təcili məsələlər. Bu kateqoriyaya nələri daxil edərdiniz? Bu meydanda nə qədər təcili və vacib şeylər yazmaq olardı? İş ondadır ki, Eyzenhauerə görə planlaşdırma yalnız ilk kvadrat həmişə təmiz olduqda, bir giriş olmadan effektiv adlandırıla bilər. Əgər matrisin bu sahəsinə aid edə biləcəyiniz tapşırıqların siyahısı varsa, bu o deməkdir ki, məhsuldar işinizə nəsə mane olur: tənbəllik, özünə intizamın olmaması, prioritetləri düzgün təyin edə bilməmək və s. Bütün bunlar tələsik işlərə gətirib çıxarır. , psixi və pis təsir edən fiziki vəziyyətşəxs.
2. Vacib, lakin çox təcili olmayan məsələlər. Eisenhower, vaxt idarəetmə sistemini yaradaraq, bu xüsusi kateqoriyanın ən vacib olduğuna əmin idi. Burada bir tapşırığı vaxtında yerləşdirmək və onun icrasına başlamaq problemin həllinə lazım olan qədər vaxt ayırmaq imkanı deməkdir. Belə ki, məsələn, həkimə vaxtında baş çəkmək xəstəliyin qarşısını alacaq və tələbə yazmaq tezis qrafikdən bir qədər əvvəl səhvlərin düzəldilməsi üçün yer buraxacaq.
3. Çox vacib deyil, amma təcili məsələlərdir. Esenhower Matrixinin bu sahəsi müdaxilə edən halları burada yerləşdirmək üçün nəzərdə tutulub səmərəli iş və buna görə də dərhal aradan qaldırılmasını tələb edir. Məsələn, kompüterin nasazlığını aradan qaldırmaq, qayınananıza mebelləri bağ evinə aparmağa kömək etmək və s.
4. Təcili deyil, vacib deyil. Prioritetlər matrisində diqqətimizi işdən yayındırmaq üçün gündəlik gördüyümüz işlər üçün də yer var.

   Bunlar uzun telefon zəngləri, televiziya verilişlərinə baxmaq, dost lentləri, məktublar yazmaq və s. Yəni, xoş olan, lakin məcburi olmayan bütün şeylərdir. Eisenhower, prioritetlərdən danışarkən, iş məhsuldarlığına mənfi təsir göstərən bu cür fəaliyyətləri "vaxt itkisi" adlandırdı.

Eisenhower meydanı ilə işləmək daha rahat olacaq, əgər:

• Hər bir sahədə tapşırıqları əhəmiyyətinə görə sıralayın, onları latın hərfləri və ya rəqəmləri ilə nömrələyin. Əvvəlcə daha təcili və vacib məsələləri öz üzərinə götürməyə dəyər;
• Əsasən 2-ci kvadratdan olan şeylərə diqqət yetirin. Əgər çox təcili olmayan, lakin vacib olanlar siyahısındakı şeylər vacib və təxirəsalınmaz işlər kvadratına düşürsə, bu, yaxşıdır. Əsas odur ki, belə bir hərəkət trendə çevrilməsin;
• Özünüz üçün uzunmüddətli hədəflər qoyun və onlara nail olmaq üçün addım-addım tapşırıqları təsvir edin. Tapşırıqları kvadratlar üzrə paylayın;
• Görülən işlərdən yayınma Bu an tüstü fasilələri, poçta baxmaq və digər şeylər üçün tapşırıqlar.

Beləliklə, prezident Eyzenhauer tərəfindən yaradılmış matris yarım əsrdən artıq müddətdə praktikada uğurla istifadə olunan effektiv vaxt idarəetmə vasitəsidir.

Oxşar məqalələr

Eisenhower matrisi prioritetləşdirmə vasitəsi kimi

Bu üsuldan general Duayt Eyzenhauer tərəfindən istifadə edildiyinə dair bir fikir var.

O, vaxtını daha səmərəli təşkil etmək üçün istifadə etdiyi işlərin təsnifatı matrisini tərtib etdi və bu, ona Birləşmiş Ştatların Prezidenti olmaqda uğur qazanmağa kömək etdi.

Eyzenhauer matrisinə görə bütün halları əhəmiyyətinə və aktuallığına görə dörd kateqoriyaya bölmək olar.

Bu kateqoriyaların hər birinə daha yaxından nəzər salaq.

A. Vacib və təcili. Bu kateqoriyadakı hallar dərhal edilməlidir. Onlar üçün ən uyğun söz "əllər aşağı"dır.

Sabah imtahandır, amma biletlər hələ öyrənilməyib və uzun müddət təxirə salınanları sonraya tələsik öyrənib bitirmək lazımdır.

“Biz elə yaşamalıyıq ki, vacib işlər təcili işlərə çevrilməsin”.

B. Vacib və təcili olmayan. Bu kateqoriyadan olan hallar ən çox "incidir", biz onlara ən az diqqət yetiririk, çünki onlar təcili deyil! “Zaman dözür” kimi mövzular üzərində düşünürük və onları ikinci plana qoyuruq. “İmtahan çox uzaqdadır, qarşıda bütün semestr var, hələ bu barədə düşünə bilməzsən

hazırlıq haqqında ... Yaxşı, imtahana hələ bir ay var, hər şeyi öyrənməyə vaxtım olacaq ... Qarşıda bir tam həftə, vaxt var ... kateqoriya AT kateqoriya hallarına çevrilirlər AMMA.İndi imtahandan əvvəlki son gecədir və biz çılğınlıqla heç olmasa bir şeyi xatırlamağa çalışırıq və başımız fırlanır: "Oh, mən daha əvvəl hazırlaşmağa başlamalıydım!" Kateqoriya hallarına, həyatınızda oxşar hadisələrin ssenarisindən qaçınmaq üçün AT sabah qazanc əldə etmək üçün bu gün edilməsi lazım olan investisiya kimi yanaşmaq lazımdır.

FROM. əhəmiyyətsiz və təcili . "Özünü vacib kimi göstərməyi" sevən hiyləgər şeylər. Onlar ağılla özlərini kateqoriyanın əməlləri kimi ört-basdır edirlər AMMA, və onlar tez-tez bizi aldatmağı bacarırlar: vaciblik və təcililiyi qarışdırmaq insan təbiətidir, C kateqoriyalı tapşırıqlar bundan faydalanır.Məhz bu tapşırıqlar təlaş, təlaş və əbədi tələskənlik mühiti yaradır, lakin nədənsə bu işlərin vəziyyəti çox vaxt aktiv işin göstəricisi hesab olunur. Ancaq hətta 20-ci əsrin əvvəllərində. klassik elmi təşkilat Leyborist F. Taylor qeyd etdi ki, yaxşı təşkil olunmuş müəssisə heç kimin heç yerə qaçmadığı, təlaşa düşmədiyi, hər şeyin yavaş-yavaş, lakin vaxtında və yüksək keyfiyyətlə görüldüyü müəssisədir. Şəxsi korporasiyanıza diqqətlə baxın "Mən". Sizdə işlər necədir?

D. Önəmsiz və təcili olmayan("zibil qutusu"). Bu cür hallara vaxt itirənlərimiz daxildir. Onlar tez-tez xoş və maraqlıdırlar, ona görə də biz ən yaxşı saatlarımızı onlara sərf etməyi üstün tuturuq və sonra bu qədər vaxtın hara getdiyini xatırlaya bilmirik? Belə halları qalıq prinsipinə əsasən “maliyyələşdirmək” lazımdır, əks halda dövrümüzün bütün büdcəsini “yeyəcək”. Bu prinsipə əməl etsək, onlar uducudan bizim köməkçimizə çevrilə bilərlər.

Bunu bir qayda edin: “İqtisadiyyatdan esse yazacam, vaxtın idarə edilməsinə dair tapşırıq verəcəm, boş vaxt olsa, bir saat oynayacağam.

kompüter oyununa daxil edin” və buna ciddi əməl edin. Sonra vacib işlər görüləcək, əyləncəyə də vaxt ayrılacaq.

Eyzenhauer matrisinin üstünlükləri:

- istifadəsi asan;

- əhəmiyyətsiz halların sayını azaltmağa imkan verir;

- prioritet tapşırıqları və halları tez müəyyən etməyə kömək edir.

Stephen Covey Time Management Matrix

Stephen Covey vaxtın hər dəqiqəsini düzgün idarə etməyi bilən planetdə nadir insanlardan biri idi.

Covey müəllifin üzərində işləmişdir vaxt idarəetmə sistemi bir neçə il ərzində yüzlərlə, bəlkə də minlərlə işgüzar məsləhətləşmələr və sadəcə olaraq topladığı bütün praktiki təcrübəni buna sərmayə qoyub. iş adamları hər şeyi zamandan sıxışdırmağı xəyal edən. Son damlaya qədər.

Stiven məhsuldarlığa dair bir neçə kitab yazmışdır. Ən məşhur Yüksək Effektiv İnsanların Yeddi Vərdişi. Daha məhsuldar olmaq üçün riayət etməli olduğunuz vərdişləri təsvir edir.

Vərdişlərin hər biri haqqında qısaca:

1. Təşəbbüskar olun. Yaratmaq üçün ətrafınızdakı dünyanı dəyişdirin rahat mühit məqsədlərə çatmaq, özünü həyata keçirmək və yaratmaq. Siyasət kimi sizin nəzarətinizdən kənar amillərə məhəl qoymayın
2. Son hədəfinizi nəzərə alaraq başlayın. Bütün hərəkətləriniz bu məqsədə çatmağa yönəldilməlidir.
3. Bəstələmək vaxt idarəetmə matrisi mühüm və eyni zamanda təcili olmayan işlərə üstünlük verin
4. Strategiya üzərində hərəkət edin qalib-qalib(qalib-qalib).

   İstənilən problemdə həmişə 2 tərəf (iştirakçılar) olur. Bunu eyni vaxtda və hər kəs üçün ən faydalı şəkildə necə həll edəcəyinizi düşünün

5. Əvvəlcə insanı başa düşməyə çalışmaq, başa düşülmək ikinci vacib məsələdir. Empatik dinləməni inkişaf etdirin - yalnız bir insanın sözləri deyil, duyğuları, hissləri qəbul edin. Və hədiyyənizi verməyi unutmayın
6. Sinergetik effekt əldə etməyə çalışın. Sinerji o deməkdir ki, bütöv həmişə onun tərkib hissələrindən böyükdür. Effekt çətin tapşırıqlar üzərində işləyərkən, eləcə də komandada işləyərkən görünür
7. Mişarınızı itiləyin. Planlaşdırma, ünsiyyət və empatiya bacarıqlarınızı daim təkmilləşdirin

Yuxarıdakıların ən maraqlı və qeyri-adi bəndi üçüncü bənddir: “Zaman matrisi”.

Vaxt idarəetmə matrisi nədir və onunla necə işləmək olar

Matris müəyyən edilə bilən bir şablondur tapşırıq əmri.

Fiziki matris 4 kiçik kvadrata bölünmüş kvadratdır. üfüqi olaraq ölçülür təcili, və şaquli əhəmiyyəti.

Hər hansı bir yeni iş kvadratlardan biri ilə əlaqələndirilməlidir və seçilmiş kvadratdan asılı olaraq müəyyən bir tədbir görülməlidir, məsələn, dərhal həyata keçirin və ya sonraya təxirə salın.

Dava variantları

Stephen Covey-nin vaxtın idarə edilməsi matrisi hərəkətlərin inkişafı üçün 4 variant təklif edir.

Əgər halda təcili və vacibdir, bunu indi etmək lazımdır. Belə halların nisbəti 40-50%-ə çata bilər. Kovey təcili olduğunu iddia edir və mühüm vəzifələrəsas məqsədlərinizə çatmaq üçün az töhfə verin. Çoxlu sayda belə halların olması, ilk növbədə, fövqəladə vəziyyətdən, buna görə də iş vaxtının düzgün təşkil edilməməsindən və aşağı şəxsi məhsuldarlığından danışır.

Əgər halda təcili və vacibdir, onda onun həyata keçirilməsi üçün maksimum vaxt, diqqət və resurslar ayırmaq lazımdır. Məhz bu şeylər sizi hədəflərinizə aparır, yəni həyata keçirməkdən əldə olunan faydalar maksimumdur.

Əgər halda təcili və əhəmiyyətsiz, onu həvalə etmək (təlimat vermək) lazımdır. Bu tapşırığın vacib olduğu bir ifaçı tapmağa çalışın. Bu yolla öz vaxtınıza qənaət etmiş olursunuz.

Əgər halda əhəmiyyətsiz və əhəmiyyətsiz- eləmə. Bəzən yerinə yetirməkdən imtina etmək psixoloji cəhətdən çətindir, çünki vəzifənin tamamlanmalı olduğu düşüncəsi artıq şüurda möhkəmlənib. Əgər iradə nümayiş etdirə və özünüzə qalib gələ bilmirsinizsə, tapşırığı ayrıca "Bir gün ediləcək" siyahısına qoyun.

Matrisdən istifadə edərək bir çox işi necə idarə etmək olar

Çox güman ki, siz çox məşğul insansınız və işlərinizin sayı onlarla ölçülür.

Onları beyninizdə saxlamağa və ya kağıza yazmağa çalışmaq əks nəticə verir.

Biz sizə LeaderTask - işlərin təhlili üçün xüsusi proqram təqdim edirik. LeaderTask Stiven Kovinin vaxtın idarə edilməsi metodologiyasını dəstəkləyir.

Zaman matrisi üzərində işləmək üçün proqramda 4 qovluq (layihə) yaradın:

Onları tapşırıqlarla doldurmağa başlayın:

cəhd edin Lider Tapşırığı Covey vaxt idarəetmə matrisi üzərində işləmək.

LeaderTask yükləyin

Eyzenhauer matrisi (onu icad edən ABŞ-ın 34-cü prezidentinin adını daşıyır) günün tapşırıqlarını prioritetləşdirmək üçün vaxt idarəetmə üsullarından biridir. Matris dörd kvadrata bənzəyir, onlar "Vacib - Əhəmiyyətli Deyil" oxlarını üfüqi və "Təcili - Təcili Deyil" şaquli olaraq kəsməklə əldə edilir.

Bu matrisi necə istifadə etmək olar? Sadəcə tapşırıqlarınızı (məsələn, günün işlərini) əhəmiyyətinə və aktuallığına görə çeşidləyin.

Vacib və təxirəsalınmaz məsələlər çox vacib olan və təxirə salına bilməyən məsələlərdir. Onlarsız hər şey çökəcək və sabah onları etmək çox gec olacaq. Bunları, ilk növbədə, bu gün etmək lazımdır - və mütləq. Vacib və təxirəsalınmaz tapşırıqların nümunələri: vaxtı çatmaq üzrə olan layihə tapşırığını tamamlamaq; stomatoloqa, travmatoloqa və ya digər mütəxəssisə planlaşdırılmamış səfər; müştəriyə və ya qarşı tərəfə təcili telefon zəngi. Nəzəri cəhətdən vacib və təxirəsalınmaz işlərin meydanı boş olmalıdır, amma praktikada bəzən hər bir insanın vacib və təxirəsalınmaz işləri olur, onların bəziləri tənbəllikdən, bəziləri peşəkarlıqdan, bəziləri isə fors-majordan yaranır.

Vacib olan, lakin təcili olmayan şeylər, tezliklə təcili olacaq vacib şeylərdir. Bunu gözləməyi və özünüz üçün lazımsız bir yarış təşkil etməyi planlaşdırmırsınızsa, bu məsələlərə çox diqqət yetirin. Belə hallara misallar: layihələrinizdə cari (planlaşdırılmış) işlər; yeni layihələrin planlaşdırılması; layihələrin əldə etdiyi nəticələrin qiymətləndirilməsi.

İşlər vacib deyil, təcilidir. Bir qayda olaraq, sizi məqsədə yaxınlaşdırmayan şeylər, nə olursa olsun, bu kvadrata düşür, bunlar edilməli olan şeylərdir, ancaq onları etmək üçün. Doğum gününüz mübarək (məlum oldu ki, Vasya bu gün anadan olub), qonaqların gözlənilməz gəlişi və rədd edilə bilməyən digər planlaşdırılmamış, məcburi görüşlər. Bundan nəyisə həvalə edə bilirsənsə, kiməsə göstəriş ver, hər vasitə ilə bunu et.

Vacib deyil və təcili olmayan şeylər - bu, ən iyrənc iş kateqoriyasıdır. Onlar vacib deyil, təcili deyillər, amma etmək istədiyiniz şeydir. Bunlar sizin vaxtınızı itirir - parlaq jurnallar oxumaq, kompüter oyunları oynamaq, televizora baxmaq və internetdə gəzmək.

Əhəmiyyətli: bir çox insan sadəcə yorğun olduqda zibillə məşğul olmağa başlayır. Nə vaxt istəyirsən, istəyirsən. Deməli, bu yanlış qərardır. Düzdü - keyfiyyətli bir tətil planlaşdırın (bu kateqoriya Vacibdir, lakin təcili deyil) və keyfiyyətli istirahət edin və zibillə məşğul olmayın.

Xülasə, bir vasitə olaraq, Eisenhower matrisi işləyir və üstəlik, ona əməl etsəniz yaxşı təşkil olunur. "Vacib və Təcili" meydanı sizin üçün tez-tez boşdursa, özünüzlə fəxr edə bilərsiniz: və "Vacib, lakin Təcili deyil" meydanının işləri ilə daha tez-tez məşğul olursunuzsa, bu olduqca realdır. Peşəkarlar belə işləyir!

Vaxtınızı nə qədər səmərəli keçirdiyinizi, prioritetləri necə təyin etməyi və məsuliyyətləri həvalə etməyi bildiyinizi müəyyən etmək sizin üçün faydalı olacaq.

Həftəlik / gündəliyinizdən bir gün üçün bir plan yazın. Nə etdin, hansı tapşırıqları verdin
kiminlə görüşdüyünüzə, işləməyinizə kim mane oldu, nə qədər vaxt apardı? Nə etdiyinizi sərf olunan vaxtı göstərən Eyzenhauer matrisinin dörd kvadrantına bölün.

Dörd kvadrantda vaxtın necə paylandığını hesablayın?

Nəticələrin emalı.

I kvadrant - dərhal həllini tələb edən hallar. Onlar həm təcili, həm də vacibdir və s
və özləri haqqında qışqırırlar: “Bunu et! Qərarınızı verin! Məktuba cavab ver! Görüş! Hesabat hazırlayın!

Nə aldınız?
Əgər I kvadrantı qeyri-mütənasib şəkildə böyüyübsə, bu o deməkdir ki, tarixlər və tarixlər sizi idarə edir, sizin həyatınızı deyil. Bəlkə hər şeyi son həddə qədər sürüklədiniz? Axı, çox ola bilər ki, II kvadrantın da vacib, lakin təcili olmayan tapşırıqları sizin onları vaxtında yerinə yetirməyə vaxtınız olmadığı üçün aktuallaşıb? Problemə strateji yanaşmanız yoxdur. Menecer və yalnız belə bir vəziyyətdə özünü tapan bir insan, davamlı böhran vəziyyətindən qaynaqlanan stressin Damocles'in gündəlik qılıncının altındadır. Uzunmüddətli planlar haqqında düşünməyə, yeni məhsul üçün təkliflər hazırlamağa nə vaxtınız, nə də gücünüz var, münasibətlərə çox dəyər verdiyiniz dostlarınız necə göründüyünüzü unudublar. Siz yola düşən qatara yetişirsiniz və bir anda ürəyiniz sınmış boş platformada özünüzü tapacaqsınız.

Niyə?
Prioritetləri səhv təyin edirsiniz, məsuliyyəti necə həvalə edəcəyinizi bilmirsiniz, etibar etmirsiniz
işçilərinizə, bütün yükləri özünüzə çəkin. Bu vəziyyətdə sizin üçün çətin olur
artım üçün hesab, çünki Şirkətin gələcəyi ilə bağlı fikrin, baxışın yoxdur, tam məşğulsan
günümüzün vacib məsələləri.

Nə etməli?
Vəzifələri həvalə etməyi öyrənin, özünüzə deputat, istəsəniz, lazım gələrsə, sizi kim əvəz edəcək. İşçilərinizin sizin yerinə yerinə yetirə biləcəyi vəzifələrin siyahısını hazırlayın. Prioritetlər siyahısını nəzərdən keçirin. Fəaliyyətinizin ağırlıq mərkəzini II kvadrantına köçürün.

Qızıl qayda: Böhranın qarşısını almaq, həll etməkdən daha asandır.

II kvadrant. Vacib, amma təcili deyil - böyük fəlsəfə! Əgər vaxtınızı elə ayıra bilmisinizsə ki, II kvadrant ən çox işlərlə dolu oldu, sizi səmimi qəlbdən təbrik etmək olar!

Nə aldınız?
Siz “buğdanı samandan ayırmağı”, əsas şeyə cəmləməyi, hər şeyə öz baxışınızı necə yaxşı bilirsiniz, çünki indiki və gələcək layihələr haqqında sakitcə düşünmək üçün kifayət qədər vaxtınız var. Həmkarlarınızla yaxşı işgüzar münasibətləriniz var, sualınız və lazım gələrsə, məsləhət üçün müraciət edəcəyiniz kimsə var.

Niyə?
Prioritetləşdirmə sisteminiz xüsusi fəaliyyətinizə uyğundur.
Məsuliyyətləri necə həvalə etməyi bilirsiniz və başqalarının problemlərini həll etmək üçün vaxt itirmirsiniz.

III kvadrant. Fərqi yoxdur, amma təcili? Önəmsiz xırda şeylər, qısamüddətli məqsədlər, ani maraqlar və problemlər.

Nə aldınız?
Bütün deşikləri bağladığınızı düşünmürsünüzmü? Yoxsa özünüz təşkil etmisiniz? Niyə işin ən əhəmiyyətsiz hissəsini edirsən? Sizin üçün başqa hər şeyi kim edir?

Bundan əlavə, matrisinizdə sərf olunan vaxt baxımından ikinci yeri IV kvadrant tutursa, işdən çıxarılmağa ilk namizəd sizsiniz.

Niyə?
Nədənsə, sən hamısından rəsmi vəzifələr yalnız əhəmiyyətsizləri seçdi. Üstəlik, sizin üçün əsas şeyin nə olduğunu və boş şeylərin nə olduğunu özünüz təyin etdiniz. Özünüz də əhəmiyyətsiz işlərə vaxt itirdiyinizi etiraf edirsinizsə, niyə bunu edirsiniz? İstər yaxın gələcək, istərsə də uzunmüddətli perspektiv üçün nə dəqiq hədəfləriniz, nə də planlarınız var. Bu, təxribata bənzəyir və bundan ilk növbədə özünüz əziyyət çəkəcəksiniz.

Nə etməli?
Əgər başqa iş axtaracaqsansa, əvvəlcə düşün ki, indiki rəhbərliyin hansı tövsiyəsinə belə əmək həvəsi ilə arxalana bilərsən? Yəqin ki, indiki iş yerinizdə hər şeyi qaydasına salmaq daha yaxşıdır ki, müdiriniz göz yaşları ilə və geri qayıtmaq istəyən kimi sizi qəbul edəcəyinə söz verərək sizi buraxsın. Bunu etmək üçün "sadəcə" işlərinizin ağırlıq mərkəzini II kvadranta köçürməli, əvəzolunmaz və həqiqətən zəruri bir işçiyə çevrilməlisiniz. Bunu etmək üçün dərhal prioritetlərin siyahısını, tapşırıqları yerinə yetirmək üçün cədvəlləri nəzərdən keçirməli və vaxta qənaət edən bütün üsulları mənimsəməlisiniz. Geri çəkilmək üçün heç bir yeriniz yoxdur, sonu pis ola biləcək bir böhran içindəsiniz!

IV kvadrant. Önəmsiz və təcili olmayan məsələlər. Nəyə görə maaş alırsan? Xərcləməkdən narahat deyilsiniz
həyatınız dəyərsiz işlər görəcəkmi? Şərhlər artıqdır.

"Təcili işlər adətən ən vacib deyil,
vacib olanlar isə ən təcili deyil”.
D. Eyzenhauer

Eisenhower Matrixinizin ilkin təhlili göstərdi ki, səy göstərən və uğur qazanan insanlar III və IV kvadrantlardakı işlərdən çəkinirlər.

Əgər işlərinizin əksəriyyəti I və III kvadrantlardadırsa, qeydi oxumağınız faydalıdır: I və III kvadrantlar

Bir çoxumuz birdən çox iş görürük. Biz daima çox iş görməli olduğumuz vəziyyətlərlə qarşılaşırıq. Bəs siz onlara necə üstünlük verirsiniz? Və işlərdə və son tarixlərdə necə çaşqın olmamaq olar?

Planlaşdırma asan deyil. İşlərin bir hissəsi növbəti günə keçirilir. Və sonra onlara yeniləri əlavə olunur. Nəticədə, halların sayı artır. Öz iş vaxtını idarə etmək bacarığı nə məktəbdə, nə də ali məktəbdə öyrədilmir. təhsil müəssisələri. Bununla belə, öyrənmək üçün heç vaxt gec deyil. Tapşırıqların paylanmasının ən məşhur üsullarından biri haqqında danışacağıq. Bu texnika Eyzenhauer matrisidir. Bu üsul sizə hər şeyi planlaşdırmağa, prioritetləri daha az prioritet olanlardan ayırmağa və tıxanmaları aradan qaldırmaq üçün çox az vaxt sərf etməyə imkan verəcək.

Qərb ölkələrində sadə və populyar olan bu üsul bizdə də yayılmaqdadır.

Bir az tarix

Matrix, Amerika Birləşmiş Ştatlarının 34-cü prezidenti Duayt Devid Eyzenhauerdən başqa heç kim tərəfindən icad edilmişdir. Son dərəcə məsuliyyətli bir vəzifədə olan bir insan olaraq, o, daim məşğul idi və hər gün müxtəlif növ çoxlu sayda tapşırıqları yerinə yetirməli idi. Daim yaranan tapşırıqları toplamamaq üçün prezident daim asanlıqla işlənə bilən sadə və başa düşülən tapşırıqların planlaşdırma aləti axtarırdı. Çoxsaylı araşdırmalardan sonra Eyzenhauer nəhayət çoxları üçün universal hala gələn bir üsul tapdı.

Beləliklə, matrisin mənası nədir?

tapşırıqların bölüşdürülməsində. Əsasən sadə nümunələr, əsas işləri daha az vacib olanlardan ayırmağı və nəhayət, şəxsi işlər üçün gündəlik cədvəldə yer ayırmağı tez öyrənəcəksiniz.

Eisenhower matrisinin əsasını 4 kvadrant təşkil edir. Onları 2 ox keçir:

• əhəmiyyət oxu
• təcililik oxu

4 kvadratda matris sizi bir şəkildə həyəcanlandıran bütün halları daxil etməyi təklif edir.

Beləliklə, birinci kvadrant. Biz ən vacib və aktual məsələlərə daxil oluruq. Bu texnikanın yaradıcısı həmişə vurğulayırdı ki, bütün tapşırıqlarınızı düzgün planlaşdırırsınızsa, bu kvadrant boş olmalıdır. Ancaq biz matris üzərində işləməyə yeni başlayırıq. Tapşırıqları buraya yazsanız, aşağıdakılara diqqət yetirməlisiniz:

• buraxıla bilməz, çünki bu, məqsədlərə nail olmağa mənfi təsir göstərəcəkdir
• buraxmaq olmaz, çünki bu, mənfi nəticələrə səbəb olacaqdır
• buraxmaq olmaz, çünki bunları etmək sağlamlıqla bağlıdır

Bu siyahını dolduraraq, nümayəndə heyəti haqqında xatırlamağın vaxtı gəldi. Əgər vacib və təcili problemi başqası ilə bölüşə bilirsinizsə: bunu edin, kömək istəməkdən çəkinməyin.

İkinci kvadrant. Oraya vacib şeylərin daxil edilməsi təklif olunur, lakin həyata keçirilməsi təcili tələb etmir. Bunlar perspektivli və həqiqətən vacib vəzifələrdir, onların yerinə yetirilməsi uğurdan asılıdır. Bu vəzifələrin həyata keçirilməsində aktuallığın ikinci yerdə olmasına baxmayaraq, unutmayın ki, bu, son tarixdən əvvəl onları unuda biləcəyiniz demək deyil. İcra üçün kifayət qədər vaxtımız olduğundan, problemlərin həllinə daha qəsdən yanaşırıq. Buraya nə daxil edilə bilər?

Aşağıdakı vəzifələr:

• idmanla bağlıdır
• tapşırıqların planlaşdırılması və performansın qiymətləndirilməsi ilə əlaqədardır
• işlə bağlı olanlar

Üç kvadrant. Buraya təcili, lakin əhəmiyyətsiz məsələlər daxildir. Əksər hallarda, bu siyahıya hədəflərinizə çatmaq yolunda diqqətinizi yayındıran problemlər qoymalı olacaqsınız. Məsələn, bu siyahıya ehtiyacınız olmayan, lakin rəhbərləriniz tərəfindən qoyulan, məqsədlərinizə heç bir şəkildə təsir etməyəcək görüşlər və danışıqlar daxil edilməlidir. Siz həmçinin məişət texnikasının xarab olması ilə bağlı qəfil məişət problemlərini və s.

Dördüncü kvadrant. Burada Eisenhower əhəmiyyətsiz və təcili olmayan məsələləri yazmağı təklif edir. Bunlar heç bir fayda gətirməyəcək vəzifələrdir. Onlarla yalnız son çarə kimi davranmaq və ya heç bir şəkildə məşğul olmamaq təklif olunur. Bu cür tapşırıqları elementar vaxt itkisi ilə müqayisə etmək olar. Bəs niyə bu halları tamamilə aradan qaldırmayaq? Bu şeylər çoxlarına xoş görünür. Və zaman hiss olunmaz şəkildə keçir.

İtirməyin. Abunə olun və e-poçtunuzdakı məqaləyə keçid alın.

Gündəlik fəaliyyətlərin sonsuz axınında asanlıqla çaşqın ola bilərsiniz, çünki hər gün bunlar daha çox olur. Dünənki yarımçıq iş bu günün olur və bu gün etməyə vaxtımız olmayan şey avtomatik olaraq sabaha keçir. Nəticədə, o qədər çox şey toplana bilər ki, sonradan ayırd edə bilməyəcəksiniz: nə edilib, nə prosesdədir və nələr sadəcə qanadlarda gözləyir.

Belə və ya təfərrüatlı vəziyyətlər çox vaxt öz fəaliyyətlərini planlaşdırma prosesinə lazımi diqqət yetirməyən insanlarda baş verir. Təbii ki, məktəbdə bacarıqlar öyrədilmir və inkişaf prosesində pedaqoq kimi çıxış edən bir çox valideynlər və digər insanlar çox vaxt öz fəaliyyətlərini necə planlaşdırmağı bilmirlər, baxmayaraq ki, bu heç də çətin deyil. Sadəcə, layiq olduğu diqqəti görmür.

Bununla belə, bu gün vaxt resursunuzdan rasional istifadə etməyi öyrənməyə və bu prosesdən özünüz üçün maksimum fayda əldə etməyə imkan verən bir çox əla planlaşdırma üsulları mövcuddur. Ancaq bu yazıda biz bütün bu texnikaları nəzərdən keçirməyəcəyik, lakin sadəliyi və effektivliyi ilə seçilən yalnız birini nümunə verəcəyik. Bu texnika "Eisenhower Matrix" adlanır.

Eyzenhauer matrisi ən məşhur vaxt idarəetmə vasitələrindən biridir və adi işçilərdən və orta səviyyəli menecerlərdən tutmuş böyük firmaların və dünyaca məşhur korporasiyaların baş direktorlarına qədər dünyanın bir çox insanı tərəfindən istifadə olunur. Bu matrisin yaradıcısı ABŞ-ın 34-cü prezidenti Duayt Devid Eyzenhauerdir. Təxmin etdiyiniz kimi, bu adam çox məşğul idi və fəaliyyəti ilə bağlı hər cür işlərlə məşğul olmalı idi. Bu səbəbdən iş qrafikini və görüləcək işlər siyahısını optimallaşdırmaqla məşğul olub. Onun tədqiqatının nəticəsi nəzərdən keçirdiyimiz matris oldu.

Eisenhower matrisinin mənası, əsasən, bütün tapşırıqlarınızı düzgün bölüşdürməyi, vacib və təcili, təcili olmayandan ən vacib olanı ayırd etməyi öyrənmək, həmçinin heç bir iş görməmək üçün vaxtı maksimuma endirməkdir. hər hansı əhəmiyyətli nəticələr. Bütün bunların praktikada necə işlədiyini danışaq.

Eyzenhauer matrisinin mahiyyəti

Eisenhower matrisi dörd kvadrantdan ibarətdir, onların əsasını iki ox təşkil edir - bu, vaciblik oxu (şaquli) və təcililik oxudur (üfüqi). Nəticədə məlum olur ki, hər kvadrant öz keyfiyyət göstəriciləri ilə fərqlənir. Bütün tapşırıqlar və hallar kvadrantların hər birində qeyd olunur, bunun sayəsində ilk növbədə nə edilməli, nəyin ikinci və nəyin ümumiyyətlə edilməməsi barədə son dərəcə aydın və obyektiv bir mənzərə formalaşır. Bütün bunlar olduqca sadədir, lakin hər halda bir neçə izahat vermək artıq olmaz.

A kvadrantı: vacib və təcili məsələlər

İdeal planlaşdırma ilə matrisin bu kvadrantı boş qalmalıdır, çünki vacib və təxirəsalınmaz işlərin ortaya çıxması nizamsızlığın və tıxanma ehtimalının göstəricisidir. Cədvəlin bu hissəsi xas tənbəllik və yanlış prioritetlərə görə bir çox insanı doldurur. Təbii ki, bəzən hər bir insanda belə hallar baş verə bilər, lakin bu hər gün baş verirsə, diqqət yetirməyin vaxtıdır.

Beləliklə, A kvadrantında işlərin görünməsinin qarşısını almaq lazımdır. Bunun üçün isə yalnız qalan kvadrantların xallarını vaxtında yerinə yetirmək lazımdır. Ancaq hələ də birinci kvadrantda bir şey girməyə dəyərsə, bu:

• Uğursuzluğu məqsədlərə çatmağa mənfi təsir göstərən hallar
• Əgər edilməsə, çətinliklərə və bəlalara səbəb ola biləcək şeylər
• Sağlamlıqla bağlı hallar

"Nümayəndə heyəti" kimi bir şeyin olduğunu da xatırlamaq lazımdır. Bu o deməkdir ki, A kvadrantınızda kiməsə həvalə edilə bilən hallar olduqda, digər vacib və təxirəsalınmaz məsələləri mümkün qədər tez həll etmək üçün bu fürsətdən mütləq istifadə edilməlidir.

Kvadrant B: vacibdir, lakin təcili deyil

İkinci kvadrant ən çox diqqətə layiqdir, çünki orada olan işlər ən prioritet və perspektivlidir və hər hansı bir insanın gündəlik vəzifələri onlardan ibarət olmalıdır. Diqqətə çatdırılıb ki, əsasən bu kvadrantın işləri ilə məşğul olan insanlar həyatda ən böyük uğura nail olur, xidmətdə irəliləyir, qazanc əldə edirlər. çoxlu pul kifayət qədər boş vaxtınız olsun və xoşbəxt və dolğun həyat sürün.

Həm də ona diqqət yetirin ki, aktuallığın olmaması istənilən problemin həllinə daha düşünülmüş və konstruktiv yanaşmağa imkan verir və bu da öz növbəsində insana öz potensialını maksimum dərəcədə üzə çıxarmağa, bütün nüansları üzərində müstəqil düşünməyə imkan verir. fəaliyyət göstərir və işlərinin vaxt çərçivəsini idarə edir. Ancaq burada, digər şeylərlə yanaşı, yadda saxlamaq lazımdır ki, B kvadrantında olan şeylər, əgər vaxtında edilmədikdə, asanlıqla A kvadrantına düşə bilər, daha da vacib olur və tez tamamlanmağı tələb edir.

Təcrübəli vaxtın idarə edilməsi üzrə mütəxəssislər B kvadrantına əsas fəaliyyət, işin planlaşdırılması və təhlili, təlim və optimal qrafikə uyğunluqla bağlı bütün cari məsələlərin daxil edilməsini tövsiyə edirlər. Bunlar. gündəlik rutinimizi təşkil edən hər şey.

C kvadrantı: təcili, lakin vacib deyil

Bu kvadrantda olan fəaliyyətlər əksər hallarda diqqəti yayındırır və insanı nəzərdə tutulan nəticələrə yaxınlaşdırmır. Çox vaxt onlar sadəcə olaraq həqiqətən vacib vəzifələrə diqqət yetirməyə mane olurlar və səmərəliliyi azaldırlar. Matrislə işləyərkən əsas odur ki, C kvadrantından olan təcili məsələləri A kvadrantından gələn təcili məsələlərlə qarışdırmayın.Əks halda çaşqınlıq yaranacaq və ilk növbədə nə etmək lazım olduğu arxa planda qalır. Həmişə özünüzü xatırlayın və vacib olanı ikinci dərəcəlidən ayırmağı öyrənin.

C kvadrantında olan şeylərə, məsələn, kənardan kimsə tərəfindən qoyulan görüşlər və ya danışıqlar, çox da yaxın olmayan insanların ad gününü qeyd etmələri, evdə qəfil görülən işlər, həyati əhəmiyyət kəsb etməyən, lakin diqqət tələb edən diqqəti yayındıran amillərin aradan qaldırılması (bir vaza sındı, mikrodalğalı sobanı sındırdı, lampa yandı və s.), eləcə də sizi irəli aparmayan, ancaq yavaşlatan hər cür başqa şeylər.

D kvadrantı: Təcili və ya vacib deyil

Sonuncu kvadrantla bağlı tapşırıqlar heç bir fayda gətirmir. Bir çox hallarda nəinki onlarla ən son məşğul olmaq faydalıdır, hətta onlarla heç məşğul olmamaq da faydalıdır. Baxmayaraq ki, onlar haqqında mütləq bilmək lazımdır, çünki. onlar vaxt itkisidir.

Bu qrupdan olan keyslərin başqa bir xüsusiyyəti də maraqlıdır: onlar bir çox insan üçün çox cəlbedicidir – bu keyslər asan icra olunur və həzz verir, dincəlməyə və yaxşı vaxt keçirməyə imkan verir. Buna görə də, onlarla işləmək istəyinə qarşı çıxmaq olduqca problemli ola bilər. Ancaq bunu etmək tamamilə zəruridir.

D kvadrantında dostlarınızla telefonda əhəmiyyətsiz bir şey haqqında danışmaq, lazımsız yazışmalar və ya sosial şəbəkələrdə vaxt keçirmək, televiziya şoularına və müxtəlif "ağılsız" televiziya şoularına baxmaq, kompüter oyunları və s. Əlbəttə ki, hər bir insan vaxtaşırı istirahət etməli və birtəhər əylənməlidir, lakin bunun üçün daha maraqlı və inkişaf edən yollar var: kitab oxumaq, idman zallarına və hovuzlara baş çəkmək, təbiətə səyahətlər və s. Əgər siz D kvadrantından işlər görməkdən özünüzü tamamilə xilas edə bilmirsinizsə və ya istəmirsinizsə, onda siz onların icrasını heç olmasa B və C kvadrantlarından olan işlər tamamlanana qədər təxirə salmalısınız. D quadrant işlərinə həsr olunacaq minimuma endirilməsi lazımdır. Burada məşhur atalar sözü hamıya uyğun olacaq: “Səbəb vaxtdır, əyləncə bir saatdır”.

Eyzenhauer matrisini mənimsəyən kimi və onun daxilində işlərinizi düzgün bölüşdürməyi öyrənən kimi görəcəksiniz ki, kifayət qədər yeni boş vaxtınız var, hər şeyi vaxtında və tələsmədən edə bilirsiniz, bütün işlər qaydasındadır. , məqsədlər bir-birinin ardınca əldə edilir və siz özünüz demək olar ki, həmişə yaxşı əhval-ruhiyyədə və şən əhval-ruhiyyədə olursunuz. Bütün bunlar mütəşəkkil olmaq və diqqət mərkəzində olmaqdır. Yəqin ki, vaxtaşırı özünüz də görürsünüz ki, qeyri-mütəşəkkil insanlar həmişə bəzi anlaşılmaz işlərin dövrəsində olurlar, həmişə axmaq bir şeylə məşğul olurlar, lakin "çox vacib", yorğun və əsəbi görünürlər. Fərqli Xüsusiyyətlərçoxlarını misal göstərmək olar. Amma vacib olan bu deyil, odur ki, siz və mən oxşar nəticələr əldə etmək istəmiriksə, o zaman fərqli hərəkət etməliyik. Yəni, biz mütəşəkkil olmalıyıq, nəyi və nə vaxt etməli olduğumuzu və bütün bunları niyə etdiyimizi aydın başa düşməliyik. Və Eisenhower matrisi bunun üçün əladır.

Sizə uğurlar və yeni bacarığınızı mənimsəməkdə uğurlar arzulayırıq!

Eisenhower Matrix, yaradıcısı Amerikanın hərbi və siyasi lideri Dwight David Eisenhower olan vaxt idarəetmə variantlarından biridir. Onun iş prinsipi bütün işləri vaciblik dərəcəsindən asılı olaraq dörd qrupa bölməkdir.

Eyzenhauer matrisinə uyğun olaraq planlaşdırın

Matrislə işləmək üçün öyrənməli olduğunuz ilk şey biznesdə bacarıqlıdır. Vacib olanı təcili, çox təcili olmayanı əhəmiyyətsizdən ayırmağı bacarın.

Zaman matrisi 2 vaciblik oxu və eyni sayda aktuallıq oxu olan 4 kvadrata bölünür. İşlər və tapşırıqlar onların hər birinə uyğun gəlir, bu da hər bir komponentin prioritetini vizual olaraq görməyə kömək edir: əvvəlcə nə etməli, ikincisi nə etməli və s.

Matris şablonu belə görünür:

Gəlin hər kvadrantı daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Vacib və təcili

İdeal vaxt idarəçiliyi bu kvadrantın boş qalması deməkdir. Bu, düzgün prioritetləşdirmə və işlərin vaxtında başa çatdırılması ilə sadəcə heç bir tıxanma olmayacaqdır. Bu, yalnız zaman-zaman normal ola bilər, lakin biznesdə daimi xaos nizamsızlığın əlamətidir.

A kvadrantı ilə bağlı problemlərin qarşısını almaq üçün digər sahələrdə səlahiyyətli planlaşdırma təşkil etməli və bütün məqamlara dəqiq əməl etməlisiniz. Bununla belə, onu doldurmaq zərurəti yaranarsa, bura uyğun gəlir:

• Uğursuzluğu məqsədə çatmaq üçün təhlükə yaradan hallar.
• Uğursuzluğu həyatın çətinliklərinin və çətinliklərinin yaranmasına kömək edən vəzifələr.
• Sağlamlıqla birbaşa əlaqəli olan vəzifələr.

haqqında unutmayın. Tez-tez olur ki, A kvadrantından olan şeylər başqa bir şəxsə həvalə edilə bilər. Mümkünsə, bu hüquqdan istifadə edin.

Məsuliyyətləri həvalə etməyi unutmayın. Tez-tez olur ki, A kvadrantından olan şeylər başqa bir şəxsə həvalə edilə bilər.

Vacib, lakin təcili deyil

Ən prioritet hallar və vəzifələr burada yerləşir, ona görə də maksimum diqqət yetirməlidir. Bunlar gündəlik fəaliyyətlərdir, onların aktuallığı o qədər də yüksək deyil, lakin yenə də vacibdir. Mütəxəssislər qeyd ediblər ki, xüsusi olaraq “B” kvadrantı ilə işləyən insanlar həyatda daha böyük uğurlar qazanır və məqsədlərinə çatırlar. Daha çox pul qazanıb sevdikləri işlə məşğul olurlar ki, bu da onları xoşbəxt edir.

İşlərin aktuallığı olmadığı üçün çaxnaşma yoxdur ki, bu da onların həyata keçirilməsinə yanaşmanı balanslı və əsaslı edir. Bu da öz növbəsində yüksək səmərəliliyə və məhsuldarlığa kömək edir. Bununla belə, unutmayın ki, B kvadrantından tapşırıqların gec yerinə yetirilməsi onları A kvadrantına keçir.

Beləliklə, gündəlik işlərlə əlaqəli bütün cari fəaliyyətlər bu zonaya uyğun gəlir: əsas fəaliyyət, idman fəaliyyəti, günün planları və s.

Təcili amma vacib deyil

Bu kvadrantın “əsasını təşkil edən” fəaliyyətlər diqqəti yayındırmağa meyllidir. Onların həyata keçirilməsi məqsədə çatmaq baxımından heç bir fayda daşımır və heç bir nəticəyə gətirib çıxarmır. Çox vaxt onlar yalnız həqiqətən vacib məsələlərə diqqət yetirməyə mane olurlar və ümumi səmərəliliyi azaldırlar. Matrislə işləyərkən əsas odur ki, "A" və "C" kvadrantlarından olan işləri qarışdırmayın, əks halda işlərin prioritetində çaşqınlıq yaranacaq.

"C" sahəsinə kiminsə tapşırdığı danışıqlar və görüşlər, çox yaxın ətrafda olmayan insanların ad günlərinin qeyd edilməsi, qəfil yaranan ev işləri ilə bağlı məsələlər daxil ola bilər. Bu kvadrantdan olan şeylər yalnız vaxtı yavaşlatdığından və "oğurladığından" onlara minimum vaxt verilməlidir.

Təcili və vacib deyil

Bu kvadrantda uyğun olan işləri görməyin heç bir faydası yoxdur. Onlarla ən son məşğul olmaq lazımdır. Onlarla ümumiyyətlə məşğul olmasanız belə, daha yaxşı olacaq. Ancaq belə halları nəzərə almaq lazımdır, necə deyərlər, düşməni gözdən tanımaq lazımdır. Bunlar, qurtarmalı olduğunuz faydalı vaxtın ən “yuyanları”dır.

D kvadrantına uyğun olan şeylərin heç bir faydası yoxdur.

Amma ən maraqlısı odur ki, bu kvadrantdan olan hallar insanlar üçün çox cəlbedicidir. Burada işləmək lazım olmayan ən xoş və sadədir. Onlar istirahət edir və zövq gətirirlər. Xoş bir əyləncə onlardan imtina etməyi problemli edir.

Buraya dostlar və qohumlarla telefonla danışmaq, oturub-durmaq daxildir sosial şəbəkələrdə, İnternetdə gəzmək, kompüter oyunları, televizora baxmaq, klublarda əylənmək.

Təbii ki, istirahət məhsuldar iş insan üçün oksigen kimi vacibdir, həm də faydalı olmalıdır. Bütün həftə sonu divanda oturmaq əvəzinə təbiətə gəzintilər və səyahətlər təşkil edin, aktiv istirahət planı hazırlayın, bu, yeri gəlmişkən, sağlamlığınızı yaxşılaşdırmağa kömək edəcəkdir. Əvvəllər vaxtı olmayan məlumatlandırıcı və ya sadəcə maraqlı bir kitab oxuyun, bu zehni stimullaşdıracaq.

Həyatınıza nəzarət etdiyiniz zaman unutmayın ki, istirahət də planlaşdırılmalıdır. Bunun kortəbii olması qəbuledilməzdir. Ancaq onları da laqeyd yanaşmayın. Bu, uzun sürən işsizliklə doludur, çünki həddindən artıq işləmək hələ heç kimə fayda verməmişdir. Burada qayda uyğun gəlir: "İş vaxtı - əyləncə saatı".

Hər gün üçün nümunə cədvəli belə görünə bilər:

Vərəqləri özünüz çəkə və ya İnternetdən hazır formaları yükləyə bilərsiniz.

Prioritetləşdirmə

Əvvəlcə vərdişdən kənar, hər bir işin aktuallığını və vacibliyini müəyyən etmək problemli olacaq, lakin son nəticə buna dəyər. Aşağıdakı məşqi sınayın:

1. Sütunlu bir cədvəl çəkin: No p / p, iş, aktuallıq, əhəmiyyət. Siyahının uzunluğundan asılı olaraq sətirlərin sayını özünüz tənzimləyin.
2. İkinci sütunda, "etmək", adətən etdiyiniz bütün tapşırıqları və fəaliyyətləri yazın.
3. Bundan sonra, hər bir fəaliyyətin nə qədər vacib və ya nə qədər təcili olduğunu qiymətləndirməyə keçin.

Bunu asanlaşdırmaq üçün hər bir hal üçün sual verərkən aşağıdakı vaciblik meyarlarından istifadə edin:

• Bu tapşırığı yerinə yetirmək mənim əsas məqsədimə çatmaq üçün lazımdır (Bəli vacibdir; Xeyr vacib deyil deməkdir).
• Tapşırığın yerinə yetirilməməsi cari fəaliyyət üçün ciddi nəticələrə səbəb olur (Bəli - vacibdir; Xeyr - vacib deyil).

Təcililik meyarları:

• Tapşırıq indi yerinə yetirilməsə, o, aktuallığını itirir (Bəli - təcili; Xeyr - təcili deyil).

Bu prioritetləşdirmə vasitəsi bütün iş prosesini xeyli asanlaşdıracaq. Bu kəşfiyyatdan keçərkən, bu nöqtəyə qədər nə qədər vaxt itirdiyinizi və nə qədər faydalı vaxtın boşaldığını kəşf edəcəksiniz.

Təcili və vacib vəzifələri necə ayırmaq və həyatda real irəliləyiş əldə etmək.

Eyzenhauerin Prioritet Matrisi və ya sadəcə olaraq "Prioritet Matrisi" - problemləri həll etməyə və onları müəyyənləşdirməyə kömək edir. aktuallığı və əhəmiyyəti ilə prioritetdir, həvalə etməli olduğunuz və ya ümumiyyətlə etməməli olduğunuz daha az təcili və vacib şeyləri vurğulamaq.

Eyzenhauerin hərəkətə keçmək və işlərinizi təşkil etmək strategiyası sadədir. Aşağıdakı qərar matrisindən vaxt idarəetmənizdə istifadə etməklə siz fəaliyyətlərinizi dörd imkan əsasında böləcəksiniz.

1. təcili və vacibdir- Dərhal yerinə yetirilməli olan tapşırıqlar.
2. Vacib, lakin təcili deyil– Daha sonra yerinə yetirilməsi planlaşdırılan tapşırıqlar.
3. Təcili amma vacib deyilən yaxşı başqasına həvalə edilən vəzifələr.
4. Nə təcili, nə də vacib- ümumiyyətlə etməməyiniz daha yaxşı olan tapşırıqlar.

Bu matrisin üstün cəhəti ondan ibarətdir ki, ondan genişmiqyaslı məhsuldarlıq tapşırıqları üçün istifadə edilə bilər - "İlin hər ayı vaxtımı necə keçirməliyəm?" Kiçik gündəlik planlar üçün isə - "Hal-hazırda nə etməliyəm?".

Eisenhower kimdir?

İkinci Dünya Müharibəsinin beşulduzlu generalı və ABŞ-ın 34-cü prezidenti olan Duayt D. Eyzenhauer effektiv idarəçi idi.

Stiven Kovi “Yüksək Effektiv İnsanların 7 Vərdişi” kitabında Eyzenhauerin ideyalarını indi Eyzenhauer Matrisi (və ya Zamanın İdarə Edilməsi Matrisi, Eyzenhauer Meydanı və Eyzenhauer) kimi tanınan sadə tapşırıqların prioritetləşdirilməsi alətinə çevirdi. Metod).

Bu prioritetləşdirmə strukturu "təcili" effekti ilə mübarizə aparmağa kömək edir. Boş yerə sərf olunan vaxt və enerjini aradan qaldırın həyat planlamasında və məqsədlərinizə çatmaq üçün daha çox zehni azadlıq yaradın.

Eyzenhauer meydanının içərisinə baxaq.

1-ci kvadrant: indi edin

1-ci kvadrant həm təcili, həm də vacib olan tapşırıqları ehtiva edir. Bunlar “ilk et” tapşırıqlarıdır, çünki onlar hansısa mənada həyatınız və ya karyeranız üçün əhəmiyyətlidir və dərhal yerinə yetirilməlidir. Siz hiss edirsiniz ki, bunlar kritikdir.

Bunun üçün edilməsi lazım olan şeylərdir mənfi nəticələrdən qaçın. Eyzenhauer matrisinin bu kvadrantında məqsədləri idarə edə bilmək vacibdir.

Karyeranızdakı seqment 1 mini məqsədinə misal olaraq müştəridən zamana həssas e-poçta cavab vermək olar.

Bu matris şəxsi həyatınızda da istifadə edilə bilər. Şəxsi həyatda belə bir funksiyanın nümunəsi yeni doğulmuş körpənin qeydiyyatı, çiyin ağrısı və masaj terapevtinin tapılması və ya sabahkı qatar üçün bilet alınması tələbi ola bilər.

Quadrant 2: Bunu nə vaxt edəcəyinə qərar verin

2-ci seqmentdəki tapşırıqlar vacibdir, lakin təcili deyil. Bu, vaxtınızın çox hissəsini investisiya etmək istədiyiniz yerdir. Eyzenhauer matrisinin bu kvadrantından tapşırıqlar uzunmüddətli hədəflərinizlə uyğunlaşdırılır.

Bu problemlərə hansı nümunələr daxildir? Aydındır ki, bu uzunmüddətli planlaşdırma məqsədləri. Və ya, məsələn, idman sağlamlığınız üçün vacibdir, lakin bunu nə vaxt edə biləcəyinizə özünüz qərar verə bilərsiniz. Siz həmçinin ailənizlə vaxt keçirməlisiniz, lakin yenə də bu, cədvəlinizə uyğun olmalıdır.

Karyeranızda bunu əldə etmək sizin üçün faydalı ola bilər əlavə təhsil və ya yeni peşəkar bacarıq öyrədin. Bu işlər sizin karyeranız üçün yaxşıdır, lakin bunları dərhal etmək lazım deyil.

Burada başa düşmək lazımdır ki, hər kəsin fərqli məqsəd və vəzifələri var. Beləliklə, bir şeyin sizin üçün 2-ci kvadrantda olması digər insan üçün də eyni olması demək deyil. Həmçinin, bu halların təcili olmaması onların vacib olmadığı demək deyil.

İnsanlar tez-tez təcili məsələləri vacibliklə əlaqələndirirlər, bu həmişə doğru deyil.. Məqsədləriniz dəyişməz qalacağından, Eisenhower metodu ilə uzunmüddətli perspektivdə sizə faydalı olacaq hər şeyə ikinci prioritet verilir.

Quadrant 3: Nümayəndə

Heç hiss etmisinizmi ki, geriyə baxanda çox vacib olmayan bir işə həddən artıq diqqət yetirirsiniz? Yoxsa elə düşünürsən ki, indi nəsə etmək lazımdır, amma əslində elə deyil?

Əgər belədirsə, siz tək deyilsiniz.

Bu ümumi səhv tez-tez kimsə sizdən birbaşa fayda verməyən və ya sizi hədəflərinizə çatmağa yaxınlaşdırmayan bir şey etməyi tələb etdikdə baş verir. Eyzenhauer matrisinin 3-cü kvadrantının tapşırıqları üçün dəyərlidir müəyyən şeyləri necə həvalə etməyi öyrənin və anlayın.

Bir şeyin təcili olduğunu düşünürsən, amma əslində deyil. Adətən bu, diqqəti yayındıran xarici mənbədir. Nümunələr - daim yoxlamaq E-poçt və ya telefonla və ya insanlar sizinlə əlaqə saxlamağa cəhd edən kimi onlara cavab verir.

Hazırda bunun təcili olduğuna qərar verirsiniz, ona görə də problemi həll etmək üçün etdiyiniz işi dayandırırsınız. Amma əslində bütün bunlar gözləyə bilər.

Əgər bir layihə üzərində işlə məşğulsunuzsa və telefon zəng çalırsa, indi ona cavab verməyiniz kritik deyil. Beləliklə, bu işi başqasına həvalə edə bilərsiniz. Bu baş verən zaman təcili görünə bilər, lakin digər insanlar da bu kiçik şeylərin öhdəsindən gələ bilər.

Quadrant 4: aradan qaldırın

Açığını deyim ki, hər kəs Quadrant 4 işindən qaçmağa çalışmalıdır.Bu işlər sadəcə vaxt itkisidir və görüləcək işlər siyahısından silinməlidir.

Bu seqmentdə bütün fəaliyyətlərinizi müəyyən edib aradan qaldıra bilsəniz, o zaman 2-ci rübdə işə investisiya etmək üçün lazım olan boş vaxtınız olacaq.

4-cü kvadrant peşələrinin bəzi nümunələri video oyunları oynamaq, artıq gördüyünüz televiziya şoularına baxmaq və ya ağılsızca internetə baxmaqdır.

Bu o deməkdir ki, sektor 4-də heç bir şey sizin həyatınızın bir hissəsi olmamalıdır? Yox. Peşəkar və şəxsi həyatınız arasında balans vacibdir və fasilələr bərpa etməyə kömək edir.

Eisenhower Matrix-in prioritetləşdirmə vasitəsi kimi məqsədi vaxtınızın çox hissəsini 2-ci Quadrantda keçirmək və hələ də 4-cü Kvadrantda kifayət qədər vaxta sahib olmaqdır.

Matris kvadrantlarınızı necə balanslaşdırmaq olar

Stephen Covey görə, Seqment 2 "keyfiyyətli kvadrant" dır bu vəzifələrə sərf olunan vaxt ümumi səmərəliliyinizi artırır. Budur şəxsi və peşəkar artım planlaşdırma, qarşısının alınması və fəaliyyətlə görüşür.

Eisenhower Prioritet Matrixində harada olduğunuzu qiymətləndirmək üçün vaxtınızı və məqsədlərinizi izləməyə başlayın. Vaxtın idarə edilməsi gündəliyi saxlasanız, tamamladığınız bütün fəaliyyətlərin siyahısını və onları nə vaxt bitirdiyinizi asanlıqla görə bilərsiniz.

Əgər bir neçə gün ərzində məlumatınız varsa, oturun və aşağıdakı sualları verməklə işlərinizi kvadrantlara ayırın:

1. Mənim üçün təcili idi?
2. Mənim üçün vacib idi?

Unutmayın ki, siz bu meyarları başqalarının deyil, yalnız istədiyiniz nəticələrə əsasən seçirsiniz.

Eyzenhauer matrisinin hər kvadratı ilə işləmək

Tapşırıqlarınız müvafiq kvartallara bölündükdən sonra günün vaxtını qeyd edin. Vaxtınızın nəyə xərcləndiyini öyrənin. Kvadrat balansınız sizi qane edirmi?

Əgər birinci rübdə çox vaxt sərf edirsinizsə, problemlərin qarşısını almağı planlaşdırmaq üçün vaxt ayırın:

• Mövcud hədəflərinizə və son tarixlərinizə əsasən həftəlik və ya hətta aylıq plan təşkil edin. Hər həftənin sonunda həftəlik nəzərdən keçirin.
• Planınızın nə qədər yaxşı işlədiyini düşünün və onu növbəti həftəyə uyğunlaşdırın. K1 problemlərinizin əksəriyyəti kənar mənbələrdən qaynaqlanırsa, onları ən yaxşı şəkildə necə planlaşdıra və qabaqcadan planlaşdıra biləcəyinizi strategiya edin.
• Bir həmkarınız və ya müştəri ilə daha aktiv iş axını inkişaf etdirməli və ya həddindən artıq iş yükünü yenidən balanslaşdırmaq barədə müdirinizlə danışmalısınız. K1-də bir çox fəaliyyət yaradan xüsusi bir müştəri varsa, iş stresə dəyməz.

Üçüncü rübdə vaxt sərf etsəniz, aşağıdakı tapşırıqlara sərf etdiyiniz vaxtı həvalə edin, aradan qaldırın və ya məhdudlaşdırın:

• Strategiya hazırlayın və bu problemləri məhdudlaşdırmaq üçün konkret addımlar yazın.
• Siz onlara səlahiyyət verə bilərsinizmi? Sadəcə yox deyə bilərsinizmi? Bu tip fəaliyyətləri həftə ərzində eyni gündə birləşdirə bilərsinizmi?
• Rəhbərinizlə "məşğul" məsələlərə nə qədər vaxt ayırdığınız barədə açıq müzakirə apara bilərsinizmi?
• Bu addımları atmaq üçün həftənizdə vaxt təyin edin.

Dördüncü rübdə vaxt sərf etsəniz, siz narahat, stresli və ya sadəcə olaraq problemlərdən qaça bilərsiniz:

• Ən böyük vaxt itkisini müəyyən etmək və onlardan necə qaçmaq və ya məhdudlaşdırmaq barədə strategiya hazırlamaq üçün vaxtı izləyin.
• Başlamazdan əvvəl süründürməçiliklə mübarizə aparmaq üçün bir plan hazırlayın.
• Unutmayın ki, bəzən sadəcə istirahət edə bilərsiniz, lakin bu kvadrantdakı fəaliyyətlər həddən artıq istifadə edildikdə gəlirləri azalır.

Eyzenhauer matrisi ilə işləmək üçün vaxtın idarə edilməsinə dair 5 praktiki məsləhət

1. Şeyi siyahıya salmaq fikrinizi azad edir. Ancaq sual həmişə ilk növbədə nə etməkdir. Alpanın metodunu tətbiq etməyə çalışın.
2. cəhd edin özünüzü 8-dən çox olmayan tapşırıqla məhdudlaşdırın dörddə birində. Başqasını əlavə etməzdən əvvəl ən yüksək prioriteti işə salın. Unutmayın: bu toplamaq deyil, tapşırıqları yerinə yetirməkdir.
3. Həmişə dəstək olmalısan biznes və şəxsi tapşırıqlar üçün bir siyahı. Beləliklə, günün sonunda ailəniz və ya özünüz üçün heç bir şey etmədiyinizdən şikayət edə bilməzsiniz.
4. Özünüzü yayındırmayın və başqalarının da sizi yayındırmasına imkan verməyin. Prioritetinizi başqalarının müəyyən etməsinə imkan verməyin. Səhər plan qurun, sonra işə başlayın. Və nəhayət, tamamlanma hissindən həzz alın.
5. Nəhayət, çox çalışın təxirə salmayın, hətta tapşırıqlarınız üzərində super nəzarət sayəsində.