Əsas Fikirlər

• GTD özü üçün uzun bir tənzimləmə tələb edən bir kompleksdir.
• Bununla belə, bir çox insanlar sistemi faydalı hesab edir, bir çoxları əlavə olaraq öz işlənmiş versiyasını təklif edirlər.
• David Allen iş və həyatın uyğunlaşdırılmasına diqqət yetirərək yeni kitabda sistem konsepsiyasını genişləndirəcəyini vəd edir.

GTD-nin pərdəarxası: niyə minlərlə sistem həvəskarı daha çox şey axtarır.

Kitab nəhəngi Amazon.com saytında eyni kitab "məhsuldarlıq" sorğusunda (170.000-dən çox adla) və "vaxtın idarə edilməsi" sorğusunda (70.000-dən çox başlıq ilə) birinci yerdədir. Kitab “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity” adlanır. Müəllif özünü Kaliforniya idarəçiliyi üzrə məsləhətçi kimi təqdim edən mülayim xasiyyətli TM supermen David Allendir. İlk dəfə 2001-ci ildə nəşr olunan Allenin 350 səhifəlik kitabçası sonsuz rəylər yaradır, 7 il ərzində beynəlxalq bestseller olub və hələ də Wall Street Journal-ın "Bu günün ən yaxşı iyirmi biznes kitabı" siyahısında qalır.
"İşləri qaydasına salmaq" (və ya GTD İngilis adı) sadəcə biznes təfəkkürü nəzəriyyəsinə aid başqa bir kitab deyil. Allenin vaxtın idarə edilməsi sistemi informasiya əsrinin tələblərinə uyğunlaşdırılmışdı ki, bu da İT işçilərinin diqqətini cəlb etdi və öz ətrafında bütöv bir izləyici kultu yaratdı, Allenin tövsiyələrini bütün həyat prosesinə tətbiq etdi.

GTD-nin əsas prinsipi bütün öhdəlikləri, məlumat hissələrini, vacib işləri başınızdan etibar etdiyiniz bir sistemə köçürməkdir. Nəticədə, Allen vəd etdiyi kimi, siz stressdə demək olar ki, ani azalma və müvafiq olaraq məhsuldarlığın artması əldə edirsiniz. Bu qədər sadə sistem niyə belə hay-küy salır? Azarkeş izdihamının fikrincə, Allen e-poçt dağları ilə zibillənmiş, həddindən artıq məlumat yükü ilə mübarizə aparan, getdikcə artan son tarixlər və öhdəliklər siyahısına əməl etməyə çalışmaq stresindən əziyyət çəkən yoxsullara göstərişlər verdi.

Sistem pərəstişkarları nəzərə alınmalı bir qüvvədir. Google "GTD" üçün altı milyondan çox uyğunluğu qaytardı, sistem şəxsi məhsuldarlıq haqqında bir çox məşhur bloqların müəllifini ruhlandırdı, tərcüməçilərin, gurusların və onu mənimsəmək istəyənlərin bütün sənayesini yaratdı. Wired-dən Harri Vulfun dediyi kimi, “Allen informasiya əsrində özünə kömək ənənəsini canlandırdı”. Bununla belə, bəzi bloqçular GTD hərfini canfəşanlıqla izləsələr də, digərləri GTD sistemini şəxsi ehtiyaclarına uyğun olaraq necə dəyişdirmək barədə fəal şəkildə onlayn müzakirələr aparırlar.

Bu, GTD-nin istifadəçilərini itirməsinə işarədir, yoxsa problem insanların sistemdən sui-istifadə etməyə çalışmasıdır? "Hazır, universal resept vermək mümkün deyil," Allen deyir, "insanlar öz vəziyyətlərinə uyğun olan öz sistemini inkişaf etdirməlidirlər." Allen hesab edir ki, GTD başlarını həddindən artıq məlumatdan təmizləmək lazım olduğunu bilməyən əksər məşğul insanların problemini həll edir.

GTD: aşağıdan yuxarı inqilab

Vizyon, missiya və məqsədlərə diqqət yetirən Stiven Kovi, Tom Peters və Harri Hamel kimi marketinq super-guruslarından tamamilə təsirlənən qlobal korporativ mədəniyyətdən fərqli olaraq, Allenin aşağıdan yuxarı sistemi stressi azaltmağı və məhsuldarlığı artırmağı vəd edir. Beynimizin izləməyə çalışdığı hər bir məlumat stressin odun qutusuna odun əlavə edir. GTD hər bir belə hissəciyin, hər bir vədin, praktiki olaraq hər düşüncənin toplanması və işlənməsini əhatə edir, məlumatı “fayl şkafında” saxlayır və müntəzəm işlərin nəzərdən keçirilməsinin köməyi ilə sonradan onu əldə etməyə imkan verir.

Allen metoduna görə informasiyanın emalı qlobal missiya və vizyonu inkişaf etdirmək cəhdində fəlsəfi introspeksiya tələb etmir. Bir neçə kontekstli görüləcək işlər siyahıları GTD iş günündən necə keçmək barədə göstərişlər verir. Özünüinkişaf hərəkatındakı bir çoxları kimi, Allen də korporativ dünya üçün mürəkkəb texnikaları praktiki təlimatlara çevirməklə karyera qurdu. İşçilərin poçtlarını, gələnlər qutusunu və iş masasını boşaldaraq zehinlərini təmizləyə biləcəyi kəşfi kütlələr üçün epifaniya oldu. Çoxsaylı Allen pərəstişkarları boş poçt qutuları, təmiz masalar və öhdəsindən gəlməli olduqları çoxlu işlərə nəzarət etmək fürsəti qarşısında heyrətə gəldilər. Ancaq tezliklə təkmilləşdirmələr başladı.
GTD tərəfdarları sistemdə çatışmazlıqlar tapdılar, eyni İnternet iş yerimizi dəyişdirdi, daha da qarışıqlıq gətirdi. E-poçtdan əlavə, indi bizdə Facebook, SMS, sürətli kanal və daha çox ünsiyyət vasitələri var. Qərarlar özünü çox gözlətmədi, dünya azarkeşləri birliyi sistemi yeni sərhədlərə çatdıran bir sıra addımlar hazırladı.

Bu arada, Allen 2001-ci ildə təsvir edilən eyni GTD-ni yaymaqla məşğuldur. Metodologiyadakı çatışmazlıqları təsvir edən tənqidə cavab olaraq, Allen GTD-nin texniki tətbiqlə bağlı olmadığını söylədi. “İnsanların bütün vaxtlarını kompüter qarşısında keçirməsindən və ya ümumiyyətlə kompüterinin olmamasından asılı olmayaraq, GTD zamansızdır. Hər iki tip insan 2001-ci ildə olub, indi hər iki tip var”. “Sürətli internet kanalları keyfiyyət deyil, sadəcə kəmiyyət xarakteristikasıdır. GTD öhdəliklərinizi idarə etməkdir.
Allenin 2008-ci ilin sonlarında işıq üzü görən “Making It All Work” adlı yeni kitabı özünüidarəetmənin əsl əsaslarını işıqlandıracağını vəd edir: nəzarət və perspektiv. Allen üzünü istifadəçilərə çevirmək üçün çox gecdirmi? Onların guru şagirdləri atladılarmı?

GTD varisləri və GTD təkmilləşdirmələri

GTD izləyiciləri Merilin Mann, Gina Trapani və Leo Babauta Allenin pedantik sistemləşdirməsini daha texniki, daha ağıllı və daha zen bir şeyə çevirdilər. Beləliklə, onlar internet ictimaiyyətinin diqqətini cəlb etdilər.

Allen kitabda kağız, qovluq və fayl şkaflarından istifadə etməyi tövsiyə edərkən, əksər saytların müəllifləri layihə idarəetmə proqramlarının, mətn fayllarının, e-poçt müştərilərinin (Outlook və ya Gmail kimi), əl telefonlarının, kağız bloknotların istifadəsi ilə bağlı müzakirələrə başladılar. , və hətta fayl şkafından olan kartlar. 2004-cü ildə Merilin Mannın "Hipster PDA" komik postu (müəllif kağızdan "əl" hazırlamağı təklif etdi - karton kartları yığınını kağız klipi ilə birləşdirmək üçün) çılğın reaksiyalara səbəb oldu və "43 Folders" bloqunu ulduz etdi. O, hələ də Technoratinin Top 100-də şərəfli yeri tutur və hər il 8 milyon baxışı cəlb edir.

Yeri gəlmişkən, Mann GTD-ni ilk tətbiq edənlərdən biri idi. Məsələn, "43 Qovluq" adı eyni adlı GTD alt sisteminə hörmətdir. Müəyyən bir gündə qaytarılmalı olan maddi tapşırıqları təsnif etmək üçün 12 aylıq və 31 günlük qovluqlardan istifadə edir. Bloqda Mann Allen-in biznes yönümlü metodologiyalarını yenidən işləyib hazırlayır ki, onları "inkişafçılar, proqramçılar və digər növ həvəskarlar" üçün faydalı etsin.

2004-cü ildə Mann, geekslərin adi GTD istifadəçilərindən çox fərqli iş axınına malik olduğunu qeyd etdi. Məsələn, onlar noutbuklarından və onları idarə edən texnologiyadan demək olar ki, ayrılmazdırlar.

Hələ 2008-ci ildə Amerikanın vaxt idarəetmə proqram təminatı şirkəti Priacta 100-dən çox GTD proqramının siyahısını dərc edir. Onların bir çoxu pulsuzdur, digərlərinin qiyməti 10 ilə 350 dollar arasındadır.

Massaçusetsdə fəaliyyət göstərən şəxsi məhsuldarlıq üzrə məsləhətçi Metyu Konnell məlumat topladıqdan sonra (GTD-də əsas proses) başa çatdıqdan sonra sizi heyrətləndirici “görüləcək işlər” siyahısı ilə üz-üzə qoyduğunuzu fərq edən bir çox bloqçulardan biridir. "necə" məsləhəti yoxdur..

Nyu-Yorkda yaşayan texnoloji sahibkar Mark Horst, şəxsi məhsuldarlıq kitabının müəllifi Bit Literacy, Allen-in yanaşmasını "akış qrafikləri, fayl şkafları və dəftərləri ilə İnternetdən əvvəlki dövrə geri qaytarma" adlandırdıqdan sonra vaxtın idarə edilməsi üzrə qruplar arasında qızğın bir sıra mübahisələrə səbəb oldu. »

Horst, qeydlərin e-poçt vasitəsilə yaradıldığı və prioritet siyahıların avtomatik olaraq yaradıldığı "daha ağıllı işlər siyahıları"ndan istifadə edərək işləri idarə etməyi təklif edir.

Öz növbəsində Horst “4 Saatlıq İş Həftəsi”nin bestseller müəllifi Tim Ferris tərəfindən tənqid edilib. "Bit Literacy-dəki texnoloji məsləhətlər GTD prinsiplərinə nisbətən daha az istifadəyə və daha qısa raf ömrünə malikdir" deyə Ferris yekunlaşdırdı.
Ferrisin kitabı inkişaf etməkdə olan ölkələrdə dəbdəbəli həyat üçün daha çox pul qazanmaq üçün az maaş alan işçilərə autsorsing tapşırıqlarını müdafiə edir. Kitab təmin etdiyini tamamilə unudaraq, şübhəli etikaya görə dəfələrlə tənqid olunub faydalı məsləhətlər vaxtın idarə edilməsi və məlumatların idarə edilməsi.

Bəzi ekspertlərin sistemin yanaşması ilə razılaşmamasına baxmayaraq, GTD aparıcı vaxt idarəetmə sistemlərindən biri olaraq qalır. GTD-nin izləyicisi və nəşrin jurnalisti gözətçi, Ben Hammersley 2005-ci ildə David Allenin məsləhətini sınadıqdan dərhal sonra onun tərəfdarı oldu. Onun fikrincə, “Getting Things Done” “təcrübədə görüləcək işlər siyahısı bir kulta yaxın ola bilər”. Hammersley əlavə etdi ki, şəxsən onun üçün sistemin mənimsənilməsinin çətinliyi sistemin həyatını necə dəyişdirdiyi ilə müqayisədə solğun görünür.

GTD (Getting Things Done) bir sistemdir məhsuldar iş və biznes-məşqçi David Allenin eyni adlı kitabı. əsas məqsəd- lazım olanı etməyə vaxt ayırmaq, ancaq sizə zövq verən şeylərə daha çox vaxt sərf etmək.

Çox vaxt Getting Things Done rus dilinə "işləri qaydasına salmaq" kimi tərcümə olunur, baxmayaraq ki, "işləri sona çatdırmaq" daha düzgün olardı. Razılaşın, tapşırıqları siyahılara salmaq deyil, onları tamamlamaq daha vacibdir. Sadəcə bunun üçün siz siyahılar tərtib etməli, prioritetləri müəyyənləşdirməli və cədvəl hazırlamalısınız.

Və niyə lazımdır?

GTD prinsipləri üzərində işləməklə, işlərinizi idarə etmək sizin üçün daha asan olacaq. Axı bu texnikanın əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, bütün tapşırıqlarınız haqqında məlumat bir yerdə cəmləşib ki, siz tərəddüd etmədən bir şeydən digərinə keçə biləsiniz.

GTD ilə tapşırıq siyahısı arasındakı fərq nədir?

Siyahıda biz adətən yalnız ən vacib şeyləri düzəldirik və daha az əhəmiyyətli, kiçik tapşırıqları yazmırıq. Və boş yerə. Onlar başınızda fırlanır, diqqətinizi işdən yayındırır və səmərəliliyiniz aşağı düşür. GTD-nin əsas prinsiplərindən biri tamamilə hər şeyi tutmaqdır. Beləliklə, beyninizi boşalta və bütün resurslarını iş üçün istifadə edə bilərsiniz.

Bu sistem mənə uyğundurmu?

GTD müxtəlif peşələr, yaş və sosial statuslu insanlar üçün aktualdır. Sistemin prinsiplərini formalaşdıran David Allen ISS astronavtları, rok musiqiçiləri və böyük şirkətlərin rəhbərləri üçün kurslar keçirdi.

Lifehacker-ə müsahibəsində David Allen kimi, sistem həm yeniyetmə, həm də böyük bir şirkətin baş direktoru üçün eyni dərəcədə təsirli və ya eyni dərəcədə yararsız ola bilər. Müəyyən bir düşüncə tərzinə sahib olmalısınız, sistemləşdirmə və planlaşdırma ilə məşğul olmağı sevirsiniz.

Yaxşı, tam olaraq nə etmək lazımdır?

GTD sistemində ciddi qaydalar yoxdur. Ancaq işin əsas prinsipləri var:

1. Məlumat toplayın və hər şeyi qeyd edin. Tapşırıqları, fikirləri, təkrarlanan tapşırıqları notebooka və ya proqrama yazın. Eyni zamanda, siyahı həmişə parmaklarınızın ucunda olmalıdır ki, "bunu sonra əlavə edəcəyəm" deyə bilməzsiniz. Ən kiçik və ən əhəmiyyətsiz bir şeyi belə, indi bunu etmirsinizsə, yazmaq lazımdır.
2. İzahlar yazın.“Tətilə hazırlaş” kimi tapşırıqlar olmamalıdır. Böyük işləri konkret, mümkün tədbirlərə bölün (filan sənədləri viza mərkəzinə təqdim edin, dəsmal və gün eynəyi alın, xəritələri telefonunuza endirin). Adi görüləcək işlər siyahısı ilə biz bunu etməkdənsə, yazıya daha çox vaxt sərf edirik. Bəli, əgər nümayəndə verə bilirsinizsə, nümayəndə verin.
3. Prioritetlərinizi təyin edin. Siyahıdakı hər bir element üçün müəyyən bir tarix və vaxt çərçivəsi daxil edin. Lazım gələrsə xatırlatmalar əlavə edin. Əslində, bu həm siyahı, həm də təqvimlə işdir. Bu mərhələdə mütləq heç nəyi unutmayacağınıza əmin olmalısınız.
4. Siyahıları yeniləyin. Görüləcək işlər siyahıları tez köhnəlir: nəsə öz aktuallığını itirir, nə isə gələcəyə ötürülür. Sistem sizin üçün işləməlidir. Buna görə də, hər zaman xüsusi hərəkətlərin siyahısının olduğundan əmin olun ki, gecikmədən işə başlaya biləsiniz.
5. Tədbir gör. Hər şey təşkil edildikdə, planınızı həyata keçirməyə başlaya bilərsiniz. Düzgün kateqoriyadan bir işi seçin, sizdən hansı xüsusi hərəkətlərin tələb olunduğuna baxın və işləyin. Beləliklə, böyük layihələr həyata keçirə bilərsiniz.

Hər şeyi bir siyahıya salmaq lazımdırmı?

Xeyr, bir neçə etmək daha yaxşıdır, amma onları bir yerdə saxlayın. Məsələn, hər bir iş layihəsi, ev işləri siyahıları, təhsil siyahıları, ideyaların siyahısı və gələcəkdə mümkün layihələr üçün birdən çox siyahı saxlayın - yalnız təsəvvürünüz kifayət qədərdir.

Xüsusi alətlər varmı?

Tətbiqlərdən və veb xidmətlərindən Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, hər hansı bir notepad və ya Google Sənədlərdəki adi fayl edəcək. Əgər kağız üzərində qeydlər aparmağa öyrəşmisinizsə, ondan istifadə edə bilərsiniz.

Fayl sisteminin pərəstişkarları var. İş masasında bir ümumi qovluq yaradılır, bir neçə tematik qovluq var və hər birində müvafiq siyahılar və lazımi materiallar var.

Ümumiyyətlə, sizin üçün əlverişli olanı seçin.

Əsas tələb: alət həmişə parmaklarınızın ucunda olmalıdır ki, tapşırığı başınızdan kağıza və ya tətbiqə köçürə biləsiniz. Məsələn, siz başqa bir işin üzərində işləyərkən müdiriniz sizə yaxınlaşıb sizə yeni bir tapşırıq verəndə.

GTD-dən necə daha çox dəyər əldə etmək olar?

Hər hansı məhsuldarlıq sistemi kor-koranə tətbiq olunarsa işləməyəcək. Bundan maksimum yararlanmaq üçün onu özünüz üçün fərdiləşdirin və sonra hər şey düzələcək.

Bəli, heç bir sistem sizin üçün hər şeyi edə bilməz, ona görə də siyahı hazırlamaqla çox məşğul olmayın, hərəkət etməyi unutmayın. GTD sizə stressdən qurtulmağa və heç nəyi unutmamağa kömək edən bir vasitədir. Ancaq vaxtınızı necə idarə edəcəyiniz sizə bağlıdır.

Daha az işləmək və daha çox nail olmaq üçün yollar axtarırsınız? İyirmi layihə götürmüsünüz, vəziyyətə nəzarəti itirdiniz? Bəlkə yorğunluq sadəcə yığılıb: iş, ev, fitnes, sağlam həyat tərzi, dostlar, valideynlər, ailə, uşaqlar?

Bu vəziyyətdə David Allen və onun GTD metodu sizə kömək edəcəkdir. Bu, vaxtı və şüuru necə idarə etməyi öyrədəcək bir anti-stress peyvəndidir.

GTD metodunun mahiyyəti

David Allen minimum səylə maksimum fayda əldə etməyə yönəlmiş şəxsi effektivlik strategiyasını işləyib hazırladı və sınaqdan keçirdi. O, vacib və zəruri şeylər arasında səmərəli vaxt ayırmağın bir yolunu təsvir etdi. Onun metodunun adı - Getting Things Done (GTD) - "işləri başa çatdırmaq" kimi tərcümə olunur, baxmayaraq ki, mənası "işləri necə qaydaya salmaq" daha uyğundur. Prinsiplər sadədir:

1. Bütün yarımçıq iş başdan xarici sürücüyə köçürülür. Məlumat toplanır və siyahıda qeyd olunur. Hər şey gətirilir: ən kiçik şey belə. Siyahı istənilən vaxt mövcud olmalıdır, ona daim baxmaq lazımdır.

2. İzahlar qeyd olunur ki, gələcəkdə problemi düşünərək vaxt itirməyəsiniz.

3. Siyahı xatırlatma sistemi yaradılır. Onları mütəmadi olaraq (gündəlik, həftəlik) yeniləmək lazımdır: tamamlanmış tapşırıqların üstündən xətt çəkin, yenilərini daxil edin. Nəzarət həyata keçirilir: üfüqi - işlərin bütün siyahısı üzərində; şaquli - hər bir konkret hal üçün (nə edilib və perspektivlər nədir).

İşi optimallaşdırmaq üçün tamamlanması üçün müəyyən bir vaxt və tarix təyin edin. Planlayıcı və ya təqvimdən istifadə edin. David Allenin nə məsləhət verdiyinə qulaq asın. Bütün hərəkətləri ardıcıllıqla yerinə yetirin.

Məşq edək?

1. Transfer. Fikrinizdə vurğulayın və beyninizdə yaranan ilk vəziyyəti / tapşırığı / layihəni bir cümlə ilə kağıza yazın. Arzunun olub-olmamasının əhəmiyyəti yoxdur peşəkar fəaliyyət, ailə və ya fərdi. Bu uğurlu iş nəticəsi kimi görünməlidir. Misal üçün:

Maldiv adalarına birlikdə / bütün ailə ilə tətilə getmək;

· Çelyabinskdə fabrik/mağazalar şəbəkəsini işə salmaq;

· Nənənin reseptinə uyğun olaraq tort/pancake bişirin.

2. İzahlar. Bu layihə ilə irəliləmək üçün görülməli olan xüsusi fiziki hərəkətləri yazın. Hazırda nə etmək olar? Hara getməli? Kimə zəng etməli? Nə yazmalı? Kiminlə danışmaq?

· Marşrut variantlarını seçmək üçün turizm agentliyinə zəng edin;

Hazırlanmış sorğu göndərin e-poçt;

· ABV mağazasından un, yağ, yumurta alın.

3. Bunun necə etməyi tövsiyə etdiyini düşünün
David Allen. Bir anlıq düşüncədən sonra nə dəyişdi? Bir qayda olaraq, müəyyən bir tapşırığı vurğulamaq təkcə onun üzərində nəzarəti artırmır, həm də istirahət etməyə imkan verir. Çünki arzu olunan nəticənin konkret obrazı formalaşıb, ona nail olmaq üçün ilk addımlar cızılıb, lazımi resurslar müəyyən edilib.

Problem haqqında düşünməyin, onu necə həll edəcəyinizi düşünün

Düşünmək və vəzifələri müəyyənləşdirmək sizin intellektual işinizdir. Əqli əməyin məhsuldarlığı “Əməyin gözlənilən nəticələri nədir?” sualının cavabı ilə müəyyən edilir. Nəticə nə qədər dəqiq müəyyən edilsə, intellektual məhsuldarlığınız bir o qədər yüksək olar.

Problem həll edilməli olan xüsusi bir işə çevrilir. Proses sadə addımlara bölünür, ən yaxını dərhal yerinə yetirilir. İnsan bir-birinin ardınca tapşırıqları sıralamır: mən nə vaxtsa oxumağı öyrənmək istəyirəm, təcili olaraq layihə hazırlamalıyam, uşaq götürməliyəm. uşaq bağçası. O, siyahı götürür və müəyyən hərəkətləri yerinə yetirmək yolu ilə gedir:

· Necə oxumağı öyrənmək üçün repetitor çağırmaq lazımdır - bu, 2 dəqiqə çəkəcək. Mən indi zəng edirəm;

· Layihə üçün sabah maket hazırlamaq üçün siyahıya uyğun material almaq üçün mağazaya gedib, yolda uşağı götürmək lazımdır.

GTD sistemi sayəsində baş yarımçıq qalan layihələr haqqında qızdırmalı fikirlərlə dolmur. Siyahı artıq qarşınızdadır. Siz istirahət edib növbəti mərhələyə keçə bilərsiniz.

Supermarket kimidir

Ətrafda gəzə və satın almalı olduğunuz məhsulları yadda saxlaya bilərsiniz. Bütün güc tələb edir, amma yenə də bir şey, unudulsun, yoxsa bir dəstə əlavə qazanacaqsınız.

Yaxud mağazaya kağıza (smartfon) yazılmış siyahı ilə gələ bilərsiniz: bu zaman beyin resursları yalnız prosesin optimallaşdırılmasına sərf olunur. Siyahıya baxıb orada süd görüb çeşidinə, istehsalçısına, istehsal tarixinə, qiymətinə fikir verərək gedib onu al. Bu, sağlamlıq və ailə büdcəsinə daha çox fayda gətirir.

Nəticə müəyyən edildikdə, insan düzgün istiqamətdə hərəkət edir, daim özünə sual verir: “Məqsədə yaxınlaşmaq üçün növbəti addım nə olmalıdır?”.

Qeyri-maddi düşüncələri fiziki hərəkətlərə çevirin

David Allen qlobal layihələr üzərində işləmək üçün beyninizi gündəlik işlərdən azad etməyə imkan verən bir sıra köməkçi alətlər təklif edir. Tapşırıqların siyahısı məsələn, aşağıdakılardan istifadə etməklə saxlanıla bilər:

• gündəlik;

• kağız vərəqləri üçün qablar;

• stikerləri olan qovluqlar;

• elektron təşkilatçılar və ya planerlər;
• tapşırıq menecerləri (bizimkilərə baxın).

Bir çox nəhəng layihələr hər biri 1-2 dəqiqə çəkən kiçik hərəkətlər toplusundan ibarətdir. Bu vəziyyətdə sadəcə etmək və unutmaq lazımdır. Bu, iki dəqiqəlik prinsipdir - GTD-də əsaslardan biridir. Bunu vərdişə çevirin - sadə bir izləyici ilə (biz bu barədə yazdıq).

David Allen-in “Getting Things In Order” kitabının elektron versiyasını aşağıdakı linklərdən yükləmək olar: bookscafe.net, Book Search, FB2LIT.

Ancaq əksəriyyət olsa elektron kitabxanalar sonunda linki olan giriş fraqmentini təklif edin, burada ödənişdən sonra bütün kitabı yükləyə bilərsiniz (qiymət 170-dən 400 rubla qədər), sonra bookscafe.net David Allen-in 7 kitabından ikisini pulsuz təqdim edir.

Zamanın idarə edilməsində müasir həyat hiylələrini bizdə öyrənə bilərsiniz.

Pulsuz özünü təkmilləşdirmə vasitələrinin əla seçimi: planlaşdırıcılar, təşkilatçılar, gündəliklər, yoxlama siyahıları - "Həyatınızı qaydasına salmağa kömək edəcək 40 + siyahı" linkində.

"Əşyaları necə qaydaya salmaq olar" kitabının kağız versiyasını onlayn mağazalardan ala bilərsiniz: Ozon, Labirint, kitab24.

Nəticə

Uzun illər həyatınızı necə idarə edəcəyinizi öyrənmək arzusunda olmusunuz? Vaxt gəldi. Bir irəliləyiş edin: öz səmərəliliyinizi artırın, istənilən işi özünüz üçün asanlaşdırın. Fikrinizi gündəlik işlərdən azad edin, yaradıcı insan olun.

Bu gün başlayın. Yalnız kitab oxumayın, GTD texnikalarından istifadə edin. Şəxsi praktik təcrübə oxunan onlarla kitabdan daha faydalıdır. Özünüzə məqsəd qoyun: GTD tətbiq etmək üçün 40 gün. Niyə 40? Çünki məhz bu zaman insan yeni fəaliyyətə yiyələnməyi, işə qarışmağı, dəyərləndirməyi bacarır. GTD metodu peşəkar və şəxsi sahələrdə intellektual işi optimallaşdırır. İşdə nizam olacaq, başda və həyatda nizam olacaq.

Belə ki. Növbəti addımınız nədir?

Getting Things Done, David Allen tərəfindən əsası qoyulmuş və eyni adlı kitabında təsvir edilən vaxtın idarə edilməsi texnikasıdır.

Metodun əsas ideyası ondan ibarətdir ki, bir insan başını kağız qablar, gündəlik dəftər və ya xarici mühitə köçürərək lazımsız gündəlik məlumatlardan boşaltmalıdır.

David vaxtınızı təşkil etmək üçün böyük miqdarda məlumatı səmərəli şəkildə emal etmək üçün istifadə edilə bilən bəzi alqoritm təklif edir.

GTD metoduna görə, daxil olan məlumatlarla bir neçə mərhələdə işləmək daha yaxşıdır:

2. Emal.

3. Təşkilat.

5. Fəaliyyətlər.

Bu mərhələlər üzərində daha ətraflı dayanaq.

Kolleksiya

Əsas ideya ondan ibarətdir ki, istənilən tapşırıq, ideya, məlumat və s. onu bəzi mühitlərdə düzəltmək lazımdır: kağızda, poçtda, noutbukda və ya cib kompüterində. Ola bilsin ki, müxtəlif daxil olan məlumatları qeyd etmək üçün müxtəlif vasitələrdən istifadə edəcəksiniz. Məsələ bu deyil. Əsas fikirlər aşağıdakılardır:

Heç nəyi unutmayacaqsan

Başınızı böyük miqdarda rutin məlumatlardan boşaltacaqsınız.

Kağız üzərində yazılmış məlumatlar, toplama alətlərindən asılı olaraq, qablarda, fayllarda və ya e-poçtlarda müəyyən qovluqlarda toplana bilər və s.

Bu sxemin işləməsi üçün giriş qabları müəyyən müddətdə, məsələn, həftədə bir dəfə işlənməlidir. Tablaları emal edərkən, əslində onları boşaltırsınız.

Məsələn, bir kliklə onlayn təşkilatçının "Tapşırıqlar" bölməsində bütün tapşırıqları, fikirləri, qeydləri qeyd edə bilərsiniz.

Təşkilat

Toplanmış məlumatın (səbət, nimçə, Gələnlər qutusu) işlənməsi ciddi şəkildə aşağıdakı alqoritmə uyğun olaraq aparılır:

Səbətin növbəti yuxarı elementini "Gələnlər qutusu" götürürük.

Bir element bir hərəkət tələb edirsə və bir az vaxt tələb edirsə (5 dəqiqəyə qədər), onda biz onu dərhal icra edirik.

Əgər tapşırıq çox vaxt tələb edirsə, o zaman kiməsə həvalə edirik və ya təxirə salırıq.

Əgər “Gələnlər qutusu” səbət elementi hərəkət tələb etmirsə, biz bu elementi atırıq, onu “Bir gün ola bilər” qabına (siyahısına) qoyuruq və ya bu elementi arxivin bir yerində istinad məlumatı kimi qoyuruq.

Əlavə fəaliyyət tələb edən tapşırıqlar üzərində işi təşkil etmək üçün David Allen bu cür tapşırıqları bir neçə siyahıya bölməyi təklif edir:

Aşağıdakı hərəkətlər

Sizdə görüləcək əlavə konkret tədbirlərin siyahısı olmalıdır. Yalnız bu halda, çox sayda işi "üyüdərək" mümkün qədər səmərəli işləyə biləcəksiniz.

TimeMaster onlayn təşkilatçısında oxşar siyahı görüləcək işlər siyahısı ilə təmsil olunur.

Layihələr

Məqsədlərinə çatmaq üçün birdən çox hərəkət tələb edən vəzifələr mahiyyətcə layihələrdir. Məsələn, təqdimata hazırlaşmaq üçün təşkilatçılara zəng etmək, otağın hesabını ödəmək və s. Hər bir layihə üçün sonrakı fəaliyyət müəyyən edilməlidir.

TimeMaster onlayn təşkilatçısı ilə siz tapşırıqları saniyələr ərzində alt tapşırıqlara ayıra bilərsiniz.

təxirə salındı

Tapşırıq həvalə edilibsə və ya nədənsə bir az sonra tamamlana bilirsə, bu cür tapşırıqlar ayrıca siyahıda yerləşdirilməlidir.

TimeMaster onlayn təşkilatçısında tapşırıq siyahılarınızı idarə etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz kontaktlar var.

Bir gün bəlkə

Elə tapşırıqlar var ki Bu an aktual deyil, gələcəkdə aktual olub-olmayacağı bəlli deyil, lakin belə bir ehtimal var. Bu cür vəzifələr ayrıca siyahıda yerləşdirilir.

TimeMaster onlayn təşkilatçısında siz kontekstlərdən istifadə edərək bu cür siyahıları saniyələr ərzində təşkil edə bilərsiniz.

David Allen bütün günün dəqiqəyə planlaşdırıldığı klassik sərt günün planlaşdırılmasından imtina etməyi tövsiyə edir. Bu cür planlaşdırma nadir hallarda praktikdir, çünki istənilən vaxt diqqətinizi yayındıra bilərsiniz və planlar dəyişə bilər.

David hesab edir ki, tapşırıqlar sərt və çevik bölünür.

Çevik Tapşırıqlar sadə siyahıya keçin. Bunlar istənilən vaxt yerinə yetirilə bilən vəzifələrdir, buna görə də onları ardıcıllıqla yerinə yetirmək olar. Orta adamın vəzifələrinin əksəriyyəti bu kateqoriyaya aiddir.

Çətin vəzifələr- bunlar müəyyən bir zamana bağlı olan vəzifələrdir. Məsələn, görüş, konfrans, planlaşdırılmış zəng, tapşırıq bitmək üzrədir.

Təqvimdə yalnız çətin tapşırıqları tərk etməyin mənası var. Günün əvvəlində siz təqvim siyahınızı və görüləcək işlər siyahısını nəzərdən keçirirsiniz. Tapşırıq siyahısı və təqvim eyni səhifədə yerləşdikdə ən əlverişlidir. Bu şəkildə planlaşdırmaq daha asandır. Günün əvvəlində planlaşdırılan çətin tapşırıqlar yoxdursa, o zaman çevik tapşırıqları ardıcıllıqla yerinə yetirə bilərsiniz: vaxt, enerji və resursların mövcudluğundan asılı olaraq, ən yüksək prioritetdən ən aşağı prioritetə ​​qədər tapşırıqları yerinə yetirirsiniz. Çətin tapşırığın yerinə yetirilməsi vaxtı çatdıqdan sonra işdən ayrılırsınız, çətin tapşırığı yerinə yetirirsiniz və sonra siyahıdakı tapşırıqları yerinə yetirməyə qayıdırsınız. Bu, çoxlu sayda işlərlə məşğul olan zaman planlaşdırmağın ən çevik, sadə və rahat yoludur.

David kitabında yuxarıdan aşağıya planlaşdırmağı da qeyd edir. O, məqsədləri, layihələri və tapşırıqları “havadan” nəzərdən keçirmək analogiyasından istifadə edir:

1. cari işlər;

2. cari layihələr;

3. texniki tapşırıq;

4. gələcək illər (1-2 il);

5. beşillik perspektiv (3-5 il);

Bununla belə, Davidin özünün də etiraf etdiyi kimi, kitabında əsas diqqət cari işlərin və layihələrin işlənməsi üsullarının təsvirinə verilir və strateji planlaşdırmaya ayrıca kitablar verilməlidir. Yeri gəlmişkən, vaxtın idarə edilməsi sahəsində heç də az məşhur olmayan dünya eksperti Stiv Kovi strateji planlaşdırma üsullarını təsvir etmişdir. Bu, strateji planlaşdırma haqqında məqalədə müzakirə olunur.

Siz GTD metodologiyası haqqında daha çox David Allen-in “Getting Things Done” kitabında oxuya bilərsiniz və ya video kursumuzda onlayn təşkilatçı və digər vasitələrdən istifadə edərək bu və digər üsulları praktikada necə tətbiq edəcəyinizi öyrənə bilərsiniz.

Məhz buna görə də GTD metodunda məlumatın toplanması və qeyd edilməsi birinci yerdədir. Odur ki, intellektual potensialınız olan sehrli dəftərinizi hər yerdə və həmişə yanınızda saxlamalısınız.

2. Tapşırıqların uyğunlaşdırılması

Tapşırıq üçün aşağıdakı sualları verin:

1. Bu vəzifə nə dərəcədə vacibdir?
2. Bu tapşırığı yerinə yetirmək nə qədər vaxt aparacaq?
3. Müəyyən bir müddət ərzində tamamlamalısınız, yoxsa istənilən vaxt edilə bilərmi?

Bundan əlavə, GTD metodu 2-ci bənddə konkret işi başa çatdırmaq üçün aydın addımların müəyyən edilməsini təmin edir. Məsələn, siyahınız işarələnibsə: yeni layihə üçün biznes plan yaradın. Sonra, bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün onu daha kiçik, bir-biri ilə əlaqəli alt tapşırıqlara ayırmalısınız.

Əgər vəzifə biznes planı yaratmaqdırsa, o zaman bu iş çox vaxt böyük həcmdə işdir. Və hər dəfə siyahınızdakı işarəyə baxanda onu təkrar-təkrar təxirə salmaq istəyirsiniz. Problem ondadır ki, beyniniz bu tapşırığı spesifik olmadan qəbul edir. Bu səbəbdən, bu tapşırığı bir neçə, daha kiçik olanlara bölmək lazımdır:

1. Biznes plan nümunələrini onlayn tapın.
2. Məzmuna baxın, oxuyun və mahiyyətini anlayın.
3. Layihəniz üçün oxşar nümunə yaradın.
4. Eskizlər hazırlayın.
5. Dəyişmək, təkmilləşdirmək və s.

Niyə bu qədər asandır?Çünki beynimiz böyük işləri planlaşdırmağı və kiçik olanlara bölməyi sevir. Və bu, hər zaman olur. Tutaq ki, siz restorana getmək istəyirsiniz. Beyniniz mərhələlərlə düşünməyə (planlamağa) başlayır:

• hansı mətbəxi istəyirsən;
• Hansı dostlara zəng etmək;
• Getmək üçün ən yaxşı vaxt nədir;
• Hava necədir və nə geyinmək...

Beləliklə, beyin bu tapşırığı alt vəzifələrə bölür və çox yüklənmədən hər şeyi addım-addım həll edir. Və daha çətin və daha az xoşagəlməz hallarda beynin köməyinizə ehtiyacı var.

3. İşlərin sistemləşdirilməsi

GTD metodunun üçüncü nöqtəsi şeyləri təşkil etməkdir:

• Əhəmiyyət sırasına görə;
• Təcililik;
• Və atılan addımların sayı.

Bunu etmək üçün bir neçə kateqoriya və alt kateqoriya yaratmalısınız, bundan sonra işləri onların arasında paylayın.

Misal 1 Bir aydan sonra işdən keçmiş dostunuzla görüşünüz var. Siz onunla görüşmək istəyirsiniz, lakin bu müddət ərzində nə baş verə biləcəyini, harada olacağınızı və s. bilmirsiniz. Bu tapşırığı 1-ci alt kateqoriyaya təhlükəsiz şəkildə əlavə etmək olar. Həftə üçün Google təqvimində xatırladıcı təyin edin və sonra bu problemi həll edin.

Misal 2 Sizin bir istəyiniz var - öyrənmək.Əslində bu, üçündür və bunu vaxt olanda etmək olar. Bu tapşırığı 2 nömrəli alt kateqoriyaya əlavə etmək olar, yəni yerinə yetirilməsi arzu edilir.

İkinci kateqoriya mühüm şeylərdir. Bunu etmək üçün lazım olan təxmini vaxtı təxmin edirik. Əgər 3 dəqiqədən az vaxt aparırsa (qısa məqaləni oxuyun, e-poçta cavab verin...), onda siz bunu dərhal, haradasa yazmağa başlamazdan əvvəl etməlisiniz.

Bundan sonra №2 kateqoriyanı alt kateqoriyalara bölün. Məsələn, 1 - layihə, 2 - şəxsi; 3 - biznes ... İdeyalarınızı kateqoriyalara bölün və müəyyən vaxtda həll edilməli olan məsələlər varsa, onun yanında bu vaxtı göstərin.

4. Baxın və yeniləyin

GTD sistemində 4-cü bənd də çox vacibdir. Siyahınızı həftədə 1-2 dəfə nəzərdən keçirin. Bu, yenisini əlavə etmək, görülənləri silmək və ya aktuallığını itirmiş halları silmək üçün edilir.

GTD sistemindən istifadə edən çoxları bu məqama məhəl qoymurlar. Və bu ən vacib mərhələlərdən biridir. Çünki məhsuldarlığın əsasını dəqiqlik və məlumatlılıq təşkil edir. Siyahınız dəhşətli vəziyyətdədirsə, ona qayıtmaq istəyiniz olmayacaq və öhdəliyinizdən əl çəkəcəksiniz.

5. Et

Tapşırıqlarınızı onların aktuallığına, əhəmiyyətinə, əhvalınıza və motivasiyanıza görə edin. GTD metodunu həyatınıza tətbiq etmək təcrübə və nizam-intizam tələb edir.

Buna dəyər, çünki GTD alətlərindən istifadə etməklə siz ayaqlaşa, inkişaf edə və tam hiss edə biləcəksiniz!