» Təhsil müəssisəsində idarəetmə fəaliyyəti, idarəetmə funksiyaları. Təhsil təşkilatı daxilində idarəetmənin əsas funksiyaları Təşkilat təhsil sistemində idarəetmə funksiyası kimi

Təhsil müəssisəsində idarəetmə fəaliyyəti, idarəetmə funksiyaları. Təhsil təşkilatı daxilində idarəetmənin əsas funksiyaları Təşkilat təhsil sistemində idarəetmə funksiyası kimi

Larisa Yakovleva
Təşkilat təhsil sisteminin idarəetmə funksiyası kimi

1.1 Təşkilat bir qrup insandırümumi məqsədə və ya məqsədlərə nail olmaq üçün fəaliyyətləri şüurlu şəkildə əlaqələndirilir.

Əsas vəzifə təşkilatlar- məqsədlərdən sapmaların qarşısını almaq idarəetmə informasiyanın ötürülməsi və onun adekvat qavranılmasını təmin etməklə.

Nəzarət planlaşdırma prosesidir təşkilatlar, məqsədləri formalaşdırmaq və onlara nail olmaq üçün lazım olan motivasiya və nəzarət təşkilatlar.

İdarəetmə müxtəlif xarakterli mütəşəkkil sistemlərin funksiyasının elementidir ki, onların spesifik strukturunun qorunub saxlanmasını, fəaliyyət rejiminin saxlanmasını, proqramların və məqsədlərin həyata keçirilməsini təmin edir.

Prosesində idarəetmə 4 növü ayırd edin fəaliyyətləri:

Planlaşdırma (müfəssəl işlənib hazırlanması və qəbulu üzrə rəhbərin fəaliyyət növü idarəediciətraf mühitin təhlilinə əsaslanan həllər);

Təşkilat(işin həcmini müəyyən etmək, onu bölmələrə bölmək, işçilərin səylərini əlaqələndirmək üzrə rəhbərin fəaliyyət növü);

Motivasiya (işçiləri məqsədə çatmağa həvəsləndirmək üçün rəhbərin fəaliyyət növü);

Nəzarət (standartların müəyyən edilməsi, onlarla əldə edilənlərin ölçülməsi və müqayisəsi, düzəliş tədbirlərinin görülməsində menecerin fəaliyyət növü).

sistemi, olduğu yerdə nəzarət, iki yerə bölmək olar alt sistemlər: idarə edir və idarə edir. iki sistemləri bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq - məlumat mübadiləsi. Hökumət fəaliyyəti haqqında məlumat almaq idarə olunan alt sistem, sonra emal edilmiş digər məlumatları verir. Belə ki idarəetmə tərzi formada bir proses kimi informasiyanın toplanması, işlənməsi və verilməsidir. Üstəlik, bu proses dövri xarakter daşıyır. idarəedici dövrə məlumat deyil, hərəkətlərin təkrarlanmasını ehtiva edir. Aşağıdakı məlumat yanaşmasının bir hissəsi kimi idarəetmə funksiyası idarəetmənin həlqələri kimi başa düşülür dövr və ya fəaliyyət mövzusu idarəetmə dəyişən mərhələlərə uyğundur informasiya emalı:

üçün (məlumat toplanmasına nəzarət)- AMMA (səbəb-nəticə əlaqələrinin bölüşdürülməsinin təhlili)

C (məqsədin qəbulu idarəetmə qərarları, strateji planlaşdırma) -

P (xüsusi bir proqramın işlənib hazırlanmasının planlaşdırılması)- O ( təşkilat məlumat ötürməklə kursdan kənara çıxmaların qarşısının alınması.

Bu dövrədə bir komponenti çıxarmaq olmaz, hər şey bir-birinə bağlıdır.

İdarəetmə funksiyası kimi təşkilat-dən məlumat axını kimi təqdim edilə bilər idarəetmə alt sistemini idarə etmək, buna görə də bunun həyata keçirilməsinin əsas mexanizmləri funksiyaları işçiləri məlumatlandırır, təlimatlandırır, fəaliyyətini tənzimləyir, ümumi və bilavasitə onların vəzifələrini müəllimlər tərəfindən aydın başa düşülməsini təmin edir.

At təşkilatlar məlumat ötürülməsi, lider etməlidir nəzərə almaq:

Subyekt - qəbuledici tərəfindən informasiyanın qavranılmasının xüsusiyyətləri;

Rabitə obyektinin xüsusiyyətləri (məlumat);

Mövzunun xüsusiyyətləri - mənbə.

Başqa sözlə, prosesdə təşkilatlar informasiyanın qavranılmasını təmin etmək vacibdir.

1.2. Nisbətlərin tənzimlənməsi və s idarəetmə funksiyaları

Tikinti və bütün icra keyfiyyəti idarəetmə funksiyaları - məqsəd təyini,

planlaşdırma, təşkilat, nəzarət, təhlil - ən zəruri yol düzəldici fəaliyyət ehtiyacına təsir edir idarə olunan alt sistem, yəni daha yaxşı təşkil etmişdir pedaqoji kollektivin işi, tənzimləmə və düzəltməyə bir o qədər az səy sərf edilməlidir.

Bu funksiyası proseslərin dinamikasını əks etdirir sistemi və əsas döngədə daha kiçik olanı təmsil edir idarəetmə dövrləri: məqsədlərdən sapmalar haqqında məlumat almaq idarə edilməsi və təhlili, lider yeni bir başlanğıc gözləmir idarəetmə dövrü zərurət yarandıqda məqsədləri tənzimləmək, yenidən planlaşdırmaq və təşkil etmək iş - ən çox sapmaları aradan qaldırmaq üçün fəaliyyətlərə müdaxilə edir. Müdaxilə ehtiyacı çox vaxt çatışmazlıqlardan qaynaqlanır idarəetmə fəaliyyəti, lakin, hətta əvvəlki səhvsiz həyata keçirilməsi halda idarəetmə funksiyaları, həyat hələ də fəaliyyətə müəyyən düzəlişlər etməyi tələb edir.

Funksiya nəzarət vahid pedaqoji prosesin tənzimlənməsi ilə sıx bağlıdır. Bu, hər hansı bir proses kimi vahid pedaqoji prosesin olması ilə əlaqədardır sistemi, arzusu ilə xarakterizə olunur təşkilatlar, digər tərəfdən müəllimlərin fəaliyyətləri ilə istiqamətləndirilir nizamsızlıq, ona müxtəlif xarici və daxili amillərin təsirinə görə. Aralarındakı münaqişəni həll etmək üçün təşkilatlanma və təşkilatlanma və təsadüfi amillərə qarşı mübarizə və pedaqoji tənzimləmə ehtiyacı var sistemləri. Səbəblər nizamsızlıq pedaqoji proses onun strukturuna yeni məzmunun, formaların, metodların daxil edilməsi ola bilər ki, bu da müəyyən edilmiş qaydanın pozulmasına səbəb olur, şəraitin, subyektin və obyektin düşüncə tərzinin dəyişdirilməsini tələb edir. idarəetmə. Tənzimləmə ehtiyacı həm də ona görə yaranır daimi dəyişiklik, komponent inkişafı sistemləri. Müəllimlərin peşə və pedaqoji mədəniyyətinin səviyyəsinin dəyişməsi, dəyər yönümlərinin dəyişməsi və daha çox şey tələb edir. nəzarət sistemi səs tənzimlənməsi. Belə tənzimləmə nəzarətin və pedaqoji təhlilin obyektiv məlumatları əsasında mümkündür.

1.3. Nisbət təşkilatlar və tənzimləmə kimi idarəetmə funksiyaları.

Tənzimləmə və təşkilat bir-birindən asılıdır, çünki əsas vəzifədir təşkilatın funksiyaları- məqsədlərdən mümkün sapmaların qarşısını almaq idarəetmə, və tənzimləmə - artıq baş vermiş kənarlaşmaları düzəltmək üçün. Təsadüfi deyil ki, tənzimləmə və düzəliş alətləri də olduğu kimidir təşkilatlar ifaçıların fəaliyyətinin tənzimlənməsi. Başqa bir şey lazım olanı gətirməkdir məqsədəuyğun informasiya icraçılarının fəaliyyətinin qurulması və onun işçilər tərəfindən mərhələdə qavranılmasının təmin edilməsi təşkilatlar sapmaların sayını və müvafiq olaraq, demək olar ki, eyni məlumatın yeni ötürülməsini əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər (indi artıq düzəldici xarakter daşıyır).

Belə ki yol, düzəliş ehtiyacı təşkilatın keyfiyyətinə əks(yüksək keyfiyyətli məqsəd qoyma və planlaşdırma şərtilə).

II. Liderin təşkilati rolu

Rəhbər rəsmi olaraq etibar edilən məmurdur komandanın idarə edilməsi funksiyaları və onun fəaliyyətinin təşkili. Liderin insanlarla işidir nəzarət rəsmi və qeyri-rəsmi münasibətlər vasitəsilə əmək prosesində fərdlər və kiçik qruplar.

Rol “müəyyən bir qurum və ya işə uyğun müəyyən edilmiş davranış qaydaları toplusudur”.

müəyyən bir işin gedişatının və nəticələrinin qiymətləndirilməsi kimi zəruri fəaliyyət.

Üç əsasda rolların təsnifatı Kateqoriyalar:

1. Şəxslərarası rol - liderin səlahiyyətlərindən və statusundan irəli gəlir təşkilatlar və onun insanlarla qarşılıqlı münasibətlərinin əhatə dairəsini əhatə edir. Menecer övladlığa götürmə ilə bağlı rol oynaya bilir qərarlar: resursların bölüşdürülməsi, münaqişələrin həlli, imkanların axtarışı təşkilatlar adından danışıqlar aparır təşkilatlar.

2. İnformasiya rolu - toplanması müxtəlif məlumatlar(əsasən indiki) xarici və haqqında ixtisaslaşdırılmış xarakterli daxili mühit təşkilatlar, biznesinin maraqları üçün istifadə etdiyi; daxil olan daxili və xarici informasiya mərkəzi kimi çıxış edir təşkilat. Fakt və normativ münasibətlər şəklində alınan məlumatları tabeliyində olan işçilər arasında paylayır, siyasəti və əsas məqsədləri izah edir. təşkilatlar. Xarici kontaktlara məlumat ötürür planları ilə bağlı təşkilatlar, siyasətlər, fəaliyyətlər, performans təşkilatlar, sənayenin mövzusu üzrə ekspert kimi çıxış edir.

3. Qərar vermə rolu - artım istiqamətini müəyyən edir təşkilatlar. Eyni zamanda bunun üçün həm də daxildə fürsət axtarır təşkilatlar, və kənarda; dəyişiklik gətirən təkmilləşdirmə layihələrini hazırlayır və işə salır; müəyyən layihələrin işlənib hazırlanmasına nəzarət edir. Nə vaxt təşkilat gözlənilməz pozuntularla qarşılaşdıqda, menecer düzəliş tədbirlərinə cavabdehdir. O, bütün növ resursların paylanmasına cavabdehdir təşkilatlar, təmsil edir təşkilat bütün əhəmiyyətli və vacib danışıqlarda.

Rollar bir-birinə bağlıdır və vahid bir bütöv yaratmaq üçün qarşılıqlı əlaqədədir.

Baş - lider (aparıcı, birinci, irəli gedir)- qrupdakı şəxs təşkilatlar, böyük, tanınmış nüfuzdan istifadə edərək,

kimi təzahür edən təsirə malik olması nəzarət tədbirləri.

Liderin əsas vəzifəsi həyat keyfiyyətini yaxşılaşdırmaqdır təşkilatlar, sistematik müşahidə, kadrların davranışının təhlili, gələcək inkişafı üçün istiqamət təşkilatlar dəyişən mühitdə.

Liderin sosial və psixoloji səriştəsi vacibdir, onun emosional intellektinin tərkib hissəsi, sanogenik (müsbət) sosial düşüncə.

Uğurlu Lider Formulu = Strategiya (35%) +komanda (40%) + nəzarət (25%)

Tapşırığı təyin etmək, nəticəyə diqqət yetirmək, əldə etmək rəy(məlumatların başa düşülməsi, qəbul edilməsi, kadrlara olan tələblər.

Qrafik olaraq, ənənəvi yanaşma əsasında qurulmuş idarəetmənin funksional tərkibi əncirdə göstərilmişdir. 3.

Bu təsnifat sisteminə pedaqoji idarəetmənin belə funksiyaları daxildir pedaqoji təhlil, məqsəd qoyma, planlaşdırma, təşkilatlanma, tənzimləmə və nəzarət. Onlar həyata keçirilən təhsil sistemlərinin idarə edilməsi prosesinin tsiklik təkrarlanan “zəncirini” təmsil edirlər. Seçilmiş funksiyaların hər biri mahiyyətcə aşağıda təqdim olunur.

düyü. 3. İdarəetmənin funksional tərkibi təhsil sistemləri(ənənəvi funksiya dövrü)

Pedaqoji təhlil. Elmi ədəbiyyatda məlumatın pedaqoji təhlili məqsədlərə çatmaq üçün metodlar, vasitələr və tədbirlər toplusundan istifadənin faktiki vəziyyətini və etibarlılığını öyrənməyə, pedaqoji prosesin nəticələrinin obyektiv qiymətləndirilməsinə və inkişaf etdirilməsinə yönəlmiş idarəetmə funksiyasıdır. sistemin yeni keyfiyyət vəziyyətinə keçirilməsi üçün tənzimləmə mexanizmlərinin.

İdarəetmə funksiyası kimi pedaqoji təhlilin məqsədi müxtəlif hadisələri və faktları əks etdirən, bəzən səpələnmiş müxtəlif növ məlumatlardan prosesin ümumi mənzərəsini yaratmaq, ona xas olan qanunauyğunluqları və meylləri müəyyən etməkdir.

Təhlil məlumatın işlənməsidir, lakin daha yüksək səviyyədə, hətta qərar qəbul edilməzdən əvvəl problem tərtib edildikdə, bir vəzifə qoyulur. Təhlil qərarların əsaslandırılması məqsədinə xidmət edir.

Ümumi təhsil müəssisəsinin ümumi idarəetmə sistemində pedaqoji təhlilin vəzifəsi üç əsas suala cavab formalaşdırmaqdır: “Niyə belə oldu?”, “Bu neqativ halın səbəbini necə aradan qaldırmaq olar?”, “Bunu necə inkişaf etdirmək olar? müsbət fenomen?".

Pedaqoji təhlil prosesində aşağıdakı kimi xüsusi metodlardan istifadə olunur:

təhlil - obyektin elementlərə əqli və ya real bölünməsi;

sintez- elementlərin vahid bütövlükdə əlaqəsi (zehni və ya real);

bənzətmə - cisimlərin, hadisələrin uyğunluğu, oxşarlığı. Bənzətmə ilə nəticə çıxarmaq, obyektin nəzərdən keçirilməsindən əldə edilən biliklərin əsas xassə və keyfiyyətlərə görə oxşar az öyrənilmiş obyektə köçürülməsini nəzərdə tutur;

parçalanma- təhlil üçün problemin hissələrə bölünməsi;

səbəb əlaqəsinin qurulması hadisələrin qarşılıqlı təsir və qarşılıqlı asılılıq amillərinin müəyyən edilməsi;

qruplaşma - tədqiq olunan hadisələrin məcmusu fərdi xüsusiyyətlərə görə bircins olan qruplara və yarımqruplara bölündükdə və onların hər biri statistik göstəricilər sistemi ilə xarakterizə edildikdə (məsələn, sabitliyə görə müəllimlərin qruplaşdırılması) statistik məlumatların işlənməsi üsulu. məktəblilərin təlim göstəriciləri, tələbələrin təhsil ehtiyaclarına görə qruplaşdırılması, attestasiyanın nəticələrinə görə pedaqoqların qruplaşdırılması və s.);

müqayisə- hadisələrin, obyektlərin müqayisəsi, adekvatlığın müəyyən edilməsi. Həmçinin, pedaqoji təhlilin üsullarına təhsil müəssisəsinin sənədlərinin öyrənilməsi, tələbələrin təhsil fəaliyyətinin məhsullarının təhlili və s.

Bir sıra tədqiqatçıların fikrincə, pedaqoji təhlilin funksiyasına üç növ təhlil daxildir: operativ, tematik və yekun.

Altında əməliyyat təhlili pedaqoji təhlilin bu növü başa düşülməlidir ki, onun vasitəsilə təhsil prosesinin əsas göstəriciləri gündəlik öyrənilir və qiymətləndirilir, onun gedişatının və rasional təşkilinin pozulmasının səbəbləri aşkar edilir, bu səbəblərin aradan qaldırılması üçün tövsiyələr verilir (məsələn, təhlil). bir gün, həftə, ay ərzində tələbələrin nizam-intizam vəziyyətinin təhlili, eyni dövr üçün məktəbin sanitar vəziyyətinin təhlili, şagirdlərin məktəbə davamiyyətinin gündəlik təhlili və s.).

Tematik təhlil pedaqoji prosesin müəyyən müsbət və ya mənfi hadisələrini daha dərindən öyrənməyə və onların baş vermə səbəblərini aşkar etməyə imkan verir (məsələn, uşaqların sağlamlığını qorumaq üçün tərbiyəçinin iş sistemini öyrənmək, müəllimin iş sistemini formalaşdırmaq. şagirdlərin idrak maraqları, məktəblilərin ayrı-ayrı fənlər üzrə biliklərinin keyfiyyəti, şagirdlərin hüquqi/vətənpərvərlik/əmək/estetik və s. tərbiyəsinin vəziyyəti və s.).

Yekun təhlil təhsil müəssisəsinin həyatının hər hansı hesabat dövrünün (rüb, yarım il, il) sonunda həyata keçirilir və təhsil müəssisəsinin fəaliyyətinin nəticələrinə təsir edən amillərin bütün spektrini və bunun səbəblərini öyrənməyə yönəldilmişdir. onlara səbəb olub.

müasir elmi ədəbiyyatda)