Рационализация - это улучшение, усовершенствование, введение более целесообразной организации чего-либо. Например, рационализация производства представляет процесс совершенствования средств и методов общественного производства с целью повышения его эффективности. Она включает улучшение техники и технологии, а также организации труда, производства и управления. Принципиально подобные определения приемлемы для других отраслей общественного производства и деятельности, в том числе и науки.

Рационализаторская деятельность конкретно воплощается в предложениях, новых и полезных для данного предприятия, в результате которых предполагается изменение конструкции изделий, технологии производства и применяемой техники или состава материалов.

Если изобретение должно отвечать шести критериям (наличие задачи, решение задачи, технический характер решения, новизна, существенные отличия, положительный эффект), то рацпредложение - только пятерым (наличие задачи, решение задачи, технический характер решения, новизна, полезность). Критерий "задача" прямо не указанный в определении рацпредложения, но решение предусматривает, что предшествует возникновение задачи.

Различие между изобретением и рацпредложением заключаются, например, в таком:

1) новизна изобретения должна быть в мировом масштабе, тогда как для рацпредложения достаточно новизны в рамках данного предприятия, организации учреждения;

2) отличия изобретения должны быть существенными, а для рацпредложения приемлемы любые различия. Поскольку рацпредложение содержит новизну, она имеет отличия, хотя этот критерий не упоминается в качестве обороноспроможного;

3) изобретение должно давать положительный эффект, а рацпредложение должна быть полезной.

Понятие "наличие задачи" для рацпредложения и изобретения аналогичное. Однако, в первом случае это может быть по масштабам не столько потребностью общества в целом, сколько потребностью отдельного предприятия, организации или учреждения и не в любых условиях, а в тех, что у них существуют или запланированы. Рационализаторское предложение содержит решение задачи. Задача решена, если предложение содержит все существенные элементы для ее реализации и получения выгоды. Рацпредложение является результатом творчества. Однако его уровень может быть ниже, чем при изобретательстве. Совокупность случаев отсутствия решения задачи в рацпредложения можно разделить на четыре группы, характерные для заявок на изобретение. В заявлениях может быть постановка задачи без ее решения, ошибочность решения, неполнота решения фактического решения, нерозкритість решение в описании.

Если рацпредложение является принципиально проводимой в отдаленном будущем, но ее невозможно воплотить или она не дает полезного результата в реальных или запланированных условиях, то она признается неработоспособной (невыполнимой). Рацпредложения не могут быть приняты или признаны при отсутствии в конструкциях или схеме изменений в изделии или решений по новым конструкциям и схемам; художественные изделия не признаются в качестве рацпредложения.

Под изменением технологии производства понимается, в первую очередь, средство, прием, операция по выпуску продукции. Содержание данного понятия может включать, например, технологию материалов, ремонта квартир, упаковки, взвешивания, фасовки товаров, диагностики, профилактики, лечения заболеваний, регистрации исследуемых функций и др.

Улучшение методов организации, управления, планирования, финансирования хозяйства, воспитания, преподавания, проектирования, информации не имеет отношения к объектов рационализации. Исключение составляют те, что приводят к изменению конструктивных признаков, например, ПЭВМ.

Во примененной техникой понимают орудия труда (станки, приборы, приспособления, инструменты), эксплуатируемые в любых сферах общественной деятельности, в том числе и в научном труде.

Рацпредложения такого порядка должны вносить конструктивные (схемные) изменения или предусматривать применение их по новому назначению.

Развитие биотехнологий вносит дополнения в суть критерия "техничность".

Состав материала - это вещества или материалы, являющиеся продукцией или полуфабрикатом данного предприятия. Рацпредложения могут быть связаны с решением задач по изменению состава объектов и физических смесей, сплавов, стекла, керамики, химических соединений, продуктов биосинтеза и переработки материалов биологического синтеза.

Новизна рацпредложения имеет отличия от такого же признаки изобретения. Для первого достаточно местная новизна, что касается интересов данного предприятия, организации или учреждения, в которых оно подано. Новизна проявляется при анализе описания предложения и чертежей, схем, эскизов, прикладываются к нему. Приоритет предложения датируется с момента его прикладываются к нему. Приоритет предложения датируется с момента его поступления на предприятие, организацию или общество, а также в министерство или ведомство.

Новизна рацпредложения мешают:

1) использование данных или такого же решения на этом предприятии с даты начала фактического использования;

2) приказы и распоряжения администрации, в которых содержится постановка и решение задачи;

3) техническая или иная документация, составленная службами предприятия по сути предложения, с даты его разработки;

4) предложения об тождественные решения с более ранней датой подачи независимо от положительного или отрицательного заключения;

6) информационные издания по распространению передового опыта в данной отрасли производства со дня поступления их на данное предприятие;

7) обязательные для предприятия нормативы со дня поступления их на предприятие.

Как отмечено выше, рацпредложение должна быть полезной для предприятия, которому оно подано. Рацпредложения, предусматривающие улучшение одних показателей производства, но могут привести к снижению качества продукции или ухудшение техники безопасности, не могут быть признаны полезными.

Оформление заявлений и другой документации по материалам рационализаторского предложения связано с соблюдением определенных требований.

Заявление, заполнена четко, разборчиво, аккуратно чернилами или машинописным текстом, должна содержать наименование предприятия, фамилия, имя, отчество (полностью) автора (соавторов), место работы (или жительства), должность, образование, год рождения. Предложения ИТР и научные работники НИИ, проектных, конструкторских, технологических и других групп, имеющих отношение к разработкам, а также других групп, имеющих отношение к разработкам по утвержденным планам, не признаются рационализаторскими. В заявлении указывается краткое наименование и описание предложения, содержащие:

1) цель усовершенствования конструкции изделия, технологии производственного процесса, применяемой техники и состава материала;

3) сведения о экономический полезный эффект и другие документы, предусмотренные в Указаниях.

Новизна предложения проявляется при сравнении текста описания и документальных сводок с известными предприятию источниками, что прикладывают к заявлению.

Полезность рацпредложения подтверждается должностными лицами и службами предприятия. В самом описании должны быть приведены данные о полезности предложения.

Рационализаторские, или кайдзен, предложения сотрудников помогают компаниям экономить и получать дополнительную прибыль. Первым в АПК кайдзен-систему ввел холдинг «Кубань», получивший за семь лет эффект на 800 млн руб. В кризис актуальность рацпредложений возрас тает в разы.

Людмила Кремнева

Государство увеличивает поддержку сельского хозяйства, чтобы заместить импорт отечественной продукцией, что, безусловно, выгодно аграриям. Однако их расходы на производство существенно выросли после ослабления рубля. Чтобы получать прибыль, компании должны повышать эффективность работы и сокращать издержки, побуждая к этому сотрудников. Сделать это может помочь программа рационализаторских, или кайдзен, предложений.

Правильно внедренная система рацпредложений способна принести ощутимую пользу, считает управляющий директор рекрутинговой компании Antal Russia Михаэль Гермерсхаузен. «Мне известен случай, когда конкурс на лучшее рацпредложение выиграла уборщица», - рассказывает он. Сотрудница обрати- ла внимание, что один из фирменных магазинов компании первые два часа после открытия всегда пустует, зато вечером до закрытия в нем стабильно собираются очереди. Она предложила изменить график работы магазина, сдвинув время открытия на два часа позже. Это нововведение сразу же положительно отразилось на объемах продаж - они выросли примерно на 15%. Уборщицу наградили ценным подарком.

Идея работает

Руководство оператора сотовой связи МТС еще в 2011 году инициировало проект по сбору рацпредложений - «Фабрика идей». За три года его реализации компания получила $37 млн дополнительной прибыли. Одной из самых ярких идей можно назвать предложение сотрудника отдела эксплуатации информационных технологий. Он разработал единую для нескольких платформ биллинговую систему, которая позволяет рассчитывать стоимость услуг связи для каждого конкретного клиента исходя из выбранного им тарифа. Эффект от ее внедрения составил $1 млн.

В пивоваренной компании «Балтика» тоже считают, что благодаря идеям сотрудников можно существенно сэкономить и увеличить прибыль. В 2007 году здесь были запущены два проекта: для сотрудников отдела продаж - программа «Есть идея!», для производственного персонала - «Твоя идея работает». В результате уже за первый год было собрано примерно 900 рацпредложений. Например, два инженера придумали применять для нагревания воды в котлах котельной конденсат, который образуется в процессе производства и никак не используется. Благодаря этому удалось снизить потребление газа.

Еще одна идея, которую предложил менеджер отдела продаж накануне новогодних праздников, способствовала увеличению реализации пива на 300%. Он посоветовал установить в каждом супермаркете, где продается «Ярпиво» (торговая марка «Балтики»), инсталляции в виде новогодних елок, сделанные из бирдекелей - картонных подставок под пивные кружки, чтобы привлечь внимание покупателей к товару. Как показал опыт, идея сработала.

В «КУБАНИ» ЗА 2014 ГОД ПОДАЛИ БОЛЕЕ 500 ИДЕЙ

Директор по персоналу компании Nokian Tyres Россия (производство шин) Лилия Ясакова считает, что целесообразно выплачивать руководителям подразделений премии в зависимости от инициативности их сотрудников, только если выполнен норматив по рацпредложениям. Благодаря этой программе мотивации, которая была запущена в 2013 году, компания получила 1350 идей против 929 в 2012-м, а размер экономии увеличился с 12 млн руб. до 28 млн руб.

Подобные методики применимы и в АПК. Например, агрохолдинг «Кубань» (входит в «Базовый Элемент») стал первой сельхозкомпанией в России, начавшей в 2007 году внедрять производственную систему, основанную на принципах кайдзен. «По ней все, начиная с простых работников до сотрудников среднего звена, работают над модернизацией технологий, сокращением временных и трудовых затрат, - говорил в интервью «Агроинвестору» тогдашний гендиректор «Кубани» Федор Дружинин в 2008 году. - Впервые в России эту систему ввели на ГАЗе. В итоге производительность труда там увеличилась в четыре раза». Дружинин и специалисты компании прошли обучение на автозаводе, хотя поначалу руководитель сомневался в его целесообразности. «Автомобильный завод - это станки, стены, тепло, однообразный технологический процесс каждый день. А у нас сегодня засуха, завтра поля затопит, потом побьет градом… Отучившись, я понял, что был неправ», - вспоминал он.

За первый год работы кайдзен-системы агрохолдинг получил 336 рацпредложений, 286 из них внедрили. Это принесло компании 21,3 млн руб. дополнительной прибыли. «Приведу пример. Ведро с молоком для теленка обычно вешают на крюк. Теленок толкает его, ведро падает, а молоко разливается. В совхозах так было всегда, - рассказывал Дружинин. - Но стоило работникам задуматься о резервах для улучшения производства, как кто-то предложил вместо крючка использовать кольцо: оно надежнее закрепляет ведро». Другая идея - оптимизация перевозки телят. Раньше в небольшую телегу, запряженную лошадью, несколько доярок буквально на руках поднимали двух-трех животных, затем садились в нее сами и держали телят во время переезда, чтобы те не убежали. Сотрудники компании придумали сделать телеги с более высокими стенками и откидным бортом сзади, превращающимся в трап. В результате с перевозкой телят стал справляться один человек вместо трех.

«Система кайдзен может с успехом применяться во всех отраслях. Один из таких показательных примеров внедрения кайдзен в «Кубани», который актуален для всех компаний, - это снижение расходов на энергоносители, - делится замгендиректора холдинга Елена Артющенко (цитата по пресс-релизу компании). - В 2009 году мы проанализировали потребление электроэнергии на предприятиях, снизили его, где это было возможно, и за пять лет получили экономический эффект в размере около 36 млн руб.».

Начиная с 2007 года сотрудники «Кубани» разработали и внедрили около 4,6 тыс. стандартов и свыше 3,4 тыс. усовершенствований, в том числе в прошлом году было более 500 кайдзенов. Производительность труда за это время выросла в три раза - со 106 тыс. руб. до 333 тыс. руб. валовой прибыли на одного сотрудника в год, что позволило удвоить заработную плату. За внедренные в производство идеи изобретатели получают премию. В 2014-м сотрудникам выплатили в сумме 2,8 млн руб. за рацпредложения; общий объем премий за идеи с 2007 года превысил 13 млн руб. В прошлом году холдинг получил экономический эффект от внедрения производственной системы в размере 86 млн руб., в целом за семь лет эта сумма превысила 800 млн руб.

Подать рацпредложение - просто

Несмотря на то, что такие риски возможны, в «Русагро» действует прозрачная схема - программа «Твоя идея работает». «Сотрудник готовит свое предложение письменно и сдает заявку менеджеру программы на предприятии, - рассказывает директор по персоналу и организационному развитию сахарного бизнес-направления группы Ольга Федорова. - Менеджер регистрирует ее и рассылает экспертам, которые оценивают идею и либо запускают в работу, либо отклоняют». Федорова считает, что такой метод подачи рацпредложений работает: за год было подано примерно 130 кайдзенов, 60 из них имеют статус «в работе», 25 уже внедрены.

Гендиректор рекрутингового агентства SQ-Team Алексей Горбунов придерживается мнения, что иногда достаточно задать сотрудникам вопрос: «Если бы компания принадлежала Вам, что бы Вы изменили в первую очередь?». В одной торговой фирме так и поступили, разместив его на корпоративном сайте и попросив руководителей магазинов донести вопрос до сотрудников. Менеджмент преследовал две цели: снизить издержки и прекратить разговоры о неэффективности руководства и зарплатах. За две недели поступило примерно 400 письменных предложений, из которых 50 идей показались дельными и интересными. Часть из них были направлены на то, как сэкономить средства, часть носила более радикальный характер: уволить некоторых управляющих, а деньги пустить на покупку техники. В итоге было реализовано 17 рацпредложений, тематику разговоров тоже удалось изменить - теперь сотрудники обсуждают, как попасть в рабочую группу, которая решает, какие программы будут запущены внутри направления, делится Горбунов. «Люди хотят принять участие в проекте, так как верят, что эти идеи помогут им успешнее решать рабочие задачи», - добавляет он.

Кто продвигает идеи

Сотрудники охотно берут на себя роль модераторов проекта. Например, на Никифоровском сахарном заводе (входит в «Русагро») эти обязанности выполняет инженер-технолог Тамара Хлуденцова. Одну из ее идей помогли реализовать коллеги. Нужно было найти способ, как быстрее и проще перерабатывать некондиционный сахар. В начале сезона переработки сахарной свеклы, когда запускают все центрифуги, первая партия сахара получается несоответствующей ГОСТу. Раньше этот сахар сушили, фасовали и отправляли на склад для последующей повторной переработки. Теперь вместо выпуска некачественного продукта в аппаратах для уваривания растворяют до определенного значения утфельную массу и сбрасывают ее в клеровочную мешалку с дальнейшим возвратом на технологический поток. «Чтобы добиться этого и тем самым ликвидировать ненужные этапы работы, я и мои коллеги использовали обычный трубопровод, который раньше был на другом участке, - поясняет Хлуденцова. - Мы усовершенствовали оборудование и запустили его в работу».

После реализации этого проекта совместная работа коллектива над повышением эффективности производства не закончилась. Сотрудники цеха, замечая, какое участие Хлуденцова принимает в программе «Твоя идея работает», подходят к ней советоваться: спрашивают, как описать свою идею, есть ли в ней смысл. Специалист помогает им, потому что видит, что руководство ценит предложения. По мнению Горбунова, сам факт, что на предприятии есть сотрудники, которым небезразличен производственный процесс, и они готовы поддержать коллег и руководство в необходимых изменениях или предложить их, говорит о том, что компания может рассчитывать на успех.

В «ТехБиоКорме» (продажа кормов для сельхозживотных) руководитель участка лично помогал специалисту по кормлению коров Галине Ивановой усовершенствовать ее рацпредложение. Оно состояло в том, чтобы за счет изменения ежедневного рациона коров повысить сохранность животных и увеличить средний надой. Чтобы достичь желаемого результата, требовалось постоянно наблюдать за скотом, контролировать процесс кормления и переваривания корма, и, если что-то шло не по плану, изменять рацион.

В ходе работы Иванова пришла к выводу, что оптимально добавить животным 0,3-2 кг на гол./сутки измельченной соломы, увеличить долю структурной клетчатки и снизить содержание крахмала, легкопереваримых углеводов за счет уменьшения порции молотого зерна на 0,5-1,5 кг на гол./сутки. Благодаря такой коррекции рациона коровы будут меньше болеть диареями и субклиническим ацидозом, заметила специалист. Кроме того, у них восстановится процесс вторичной жевательной активности, что приведет к большему выделению слюны, которая помогает предотвращать закисление рубца и гибель микрофлоры. При этом содержание жира в молоке не будет падать. Пожизненную продуктивность коров удалось повысить с 40 тыс. кг молока до 70 тыс. кг, сохранность животных также выросла.

В группе «Черкизово» в процесс подачи рацпредложений активно вовлекают не только рядовых сотрудников, но и руководителей. В компании разработали план, где отражено, сколько предложений должен предоставить каждый департамент и сколько поступает по факту. Многие филиалы даже перевыполняют план по кайдзен-предложениям. Директор по работе с персоналом сегмента «Мясопереработка» Сергей Песков уверен, что благодаря этой практике руководители лучше осознают, как полезно им самим продвигать идеи подчиненных.

Вознаграждение в два этапа

Схема поощрения, когда сотрудника сначала награждают за подачу рацпредложения, а затем за то, что благодаря ему компании удалось сэкономить, используется практически на каждом предприятии. Например, в «Русагро» автор идеи получает футболку с символикой «Твоя идея работает» и небольшую премию. «Если идея утверждается и реализуется, то сотруднику выплачивают дополнительную премию в зависимости от размера годового экономического эффекта, но не более 5%», - комментирует Федорова. Наиболее активных участников программы приглашают на корпоративные мероприятия, например, новогодний праздник в Москве. Компания оплачивает перелет и проживание в гостинице. Участники проекта живут и работают в Тамбовской и Белгородской областях, и для них приехать в столицу на торжество, где еще раз отметят их заслуги, - сильный мотиватор, отмечает Федорова.

БОНУС ЗА КАЙДЗЕН НЕ ПРЕВЫШАЕТ 100 ТЫС. РУБ.

Однако, по мнению Хлебникова, иногда автора идеи лучше награждать конфиденциально, особенно, если он сам этого хочет. Как показывает опрос, проведенный компанией HeadHunter, лишь 27% респондентов стремятся получить общественное признание своего вклада. Многие же просто боятся пересудов и зависти коллег.

В «Черкизово» каждый сотрудник получает премию, если его идея признана рациональной и включена в перечень кайдзен-предложений, которые будут реализованы. Размер вознаграждения составляет 500 руб. Вторую премию - 5% от планируемого экономического эффекта - рационализатор получит после внедрения. Также выплачивается 5% от суммы полученного эффекта за год. Правда, заработать миллионы не получится: в правилах программы есть ограничение по сумме премий - их общий размер не может превышать 100 тыс. руб.

Если идею предложила группа сотрудников, то первую премию в 500 руб. получает каждый человек. После реализации идеи дают 8% от экономического эффекта на всех. «Сумма распределяется в зависимости от степени участия сотрудника в процессе внедрения, сложности проекта, сроков его выполнения, - перечисляет Песков. - Общий размер премии, опять же, не может превышать 100 тыс. руб. на коллектив».

Кроме наград за предложение и реализацию нововведений, сотрудник компании может получить премию за участие в конкурсе на лучшее кайдзен-предложение. Если идея займет первое место в одной из номинаций, то он получит 50 тыс. руб., если второе - 30 тыс. руб., за третье платят 10 тыс. руб.

Безусловно, денежные премии не единственный способ поощрения в компании. На стенде завода появляется фото отличившегося сотрудника, а в заводской газете - статья о его достижении. Героем нескольких публикаций стал главный механик Ульяновского филиала Черкизовского мясоперерабатывающего завода Сергей Вишняков. Одна из его идей - дополнить установку, по которой движется сосисочный фарш, поршнем для подачи воздуха, чтобы обеспечить внутри нее необходимое давление. Из-за того, что эта машина, которая напоминает трубопровод, очень длинная и давления недостаточно (а два поршня поставить нельзя), было решено сократить трубопровод там, где это возможно. В результате теперь весь фарш, который находится в установке, используется для производства сосисок, тогда как раньше часть вымывалась как отходы после окончания производственного цикла. Об идее написали в корпоративной газете компании, чтобы поощрить специалиста, а остальным сотрудникам показать, что принимаются и простые технические предложения. Вишняков уверен, что, подав идею о трубопроводе и поршне, он не только внес вклад в улучшение работы предприятия, но и упростил свою работу.

Президент Мясного совета Единого экономического пространства (ЕЭП) Мушег Мамиконян уверен, что, хотя нововведение Вишнякова точечное, его вклад настолько значим, что с ним не сравнятся ни экономический эффект, ни оптимизация ресурсов. «Важно то, что в отрасли есть механики высокой квалификации, с инновационным мышлением и горящими глазами, как Кулибин в свое время», - уверен эксперт.

Михаэль Гермерсхаузен из Antal Russia тоже думает, что ценность рацпредложений не только в их коммерческой выгоде. Если предприятие внедряет идеи сотрудников, то налицо эффект мотивации персонала выдавать больше идей, повышение лояльности и вовлеченности, что в итоге улучшает бренд компании. Организация, которая прислушивается к предложениям сотрудников и поощряет их инициативу, смотрится на рынке труда более привлекательно по сравнению с конкурентами, убежден Гермерсхаузен.

Экономический эффект от использования изобретений и рационализаторских предложений рассчитывают экономические службы предприятий.

Экономический эффект рассчитывают путем сопоставления себестоимости изготовляемой или эксплуатируемой продукции до и после начала исполнения изобретения или рационализаторского предложения. При этом должны учитываться только те затраты, которые изменяются в связи с использованием изобретения или рационализаторского предложения.

Годовой экономический эффект Э, руб., рассчитывают путем сопоставления приведенных затрат до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения по формуле Э = (31-32)A2, где, 32 - приведенные затраты на изготовление единицы продукции до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения; А2 - годовой объем производства продукции после начала использования изобретения или рационализаторского предложения.

Приведенные затраты есть сумма себестоимости и нормативной прибыли, т. е. 3= C+ЕнK , где С - себестоимость единицы продукции (работы), руб.; Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0,15; К - удельные капитальные вложения в производственные фонды, руб.

Подставив значение приведенных затрат в исходную формулу расчета годового экономического эффекта, получим Э = (С1 + Ен + K1 – С2 + ЕнK2)A2 = C1-C2-Eн(K2- К1)А2 , где С1 и С2 - себестоимость единицы продукции (работы) до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения, руб.; K1 и К2 - удельные капитальные вложения в производственные фонды до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения, руб.

К капитальным вложениям относятся затраты на приобретение, доставку, монтаж, демонтаж, техническую подготовку, наладку и освоение производства; на пополнение оборотных фондов, связанных с использованием изобретения или рационализаторского предложения.

По данной формуле рассчитывается экономический эффект от использования изобретения или рационализаторского предложения, направленного на достижение экономии производственных ресурсов, при выпуске одной и той же продукции, т. е. когда в результате использования изобретения или рационализаторского предложения уменьшается расход сырья, материалов, топлива, энергии и др., когда один материал заменяется другим, сокращается брак продукции.

Вознаграждение за изобретение и рационализаторское предложение осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке выплаты вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения, утвержденной председателем Госкомизобретений 15 января 1974 г.

За изобретение выплачивается единовременное поощрительное вознаграждение в размере от 20 до 200 руб. (но не более 50 руб. одному лицу). Это вознаграждение выплачивается за счет средств, предусмотренных сметой на изобретательство и рационализацию.

За использование изобретения исчисляется и выплачивается автору (соавторам) вознаграждение в размере 2% от годового экономического эффекта. Вознаграждение выплачивается только по истечении первого и каждого из последующих четырех календарных лет с начала его использования. Максимальная сумма вознаграждения не должна превышать 20 тыс. руб.

Если изобретение не дает экономического эффекта, то вознаграждение исчисляется и выплачивается автору (соавторам) единовременно за первый год использования. Его размер определяется в соответствии с Инструкцией, утвержденной 15 января 1974 г.

Предприятиям, министерствам или ведомствам, выдавшим автору удостоверение на рационализаторское предложение, исчисляется и выплачивается вознаграждение за использование рационализаторского предложения. Сумма вознаграждения должна быть не меньше 10 руб. и не более 5 тыс. рублей за использование одного рационализаторского предложения.

Размер вознаграждения за предложение, создающее экономический эффект, определяется по шкале, приведенной ниже.

Если рационализаторское предложение не дает экономического эффекта, то размер вознаграждения определяется и выплачивается в соответствии с Инструкцией от 15 января 1974 г.

К мерам морального поощрения следует отнести выдачу авторам дипломов, авторских свидетельств, патентов и удостоверений, внесение в трудовую книжку записей об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, присвоение званий заслуженный изобретатель и заслуженный рационализатор республики, выдача нагрудных знаков „Изобретатель СССР", „Заслуженный изобретатель СССР".

Широко используются льготы и меры государственного поощрения. К ним необходимо отнести право на присвоение изобретению имени автора, предоставление заслуженным изобретателям и рационализаторам дополнительной жилой площади до 20 м 2 ; авторам отдается предпочтение при решении вопроса о творческих командировках, они имеют право на внеконкурсный прием в высшие учебные заведения.

Социалистическое общество заинтересовано в скорейшем внедрении изобретений и рационализаторских предложений. Поэтому кроме изобретателей и рационализаторов предусмотрено материальное поощрение лиц за содействие изобретательству и рационализации. Большая роль в развитии творческой инициативы работников отведена трудовым коллективам. Законом о трудовых коллективах установлено, что они должны принимать меры к ускорению научно-технического прогресса, содействовать массовому техническому творчеству, изобретательству и рационализаторству.

Итак, всё начинается несложно. Предложение по улучшению (т.н. ППУ) можно подать на бланке (заявления есть у непосредственных руководителей, можно распечатать самому из системы) или через внутренний портал АО ЧМЗ (ИСУ ППУ). Членам малых групп (МГ) можно даже и на бумаге не оформлять. Достаточно обсудить идею на общем собрании МГ, а лидер МГ поможет ППУ зарегистрировать. В СТО-158, регламентирующем подачу ППУ, прописано, что руководитель должен помогать работнику сформулировать ППУ.

После регистрации ППУ в системе, ему присваивается категория, назначается ответственный за реализацию.

1 категория присваивается предложениям, которые помогают улучшать условия труда (УУ). К таким относятся предложения по совершенствованию существующих рабочих процессов, в т.ч. более рационального размещения оборудования, улучшения состояния рабочих мест, доработке офисных алгоритмов. Выплата за них составляет 300 рублей. Внедренная в 2015 году автоматическая система подачи ППУ (ИСУ ППУ) не только регистрирует все ППУ, но и сама заносит авторов ППУ в ведомость на выплату вознаграждения, которая автоматически отправляется сразу после изменения статуса «Зарегистрировано» на «Принято к внедрению». Решение об этом принимает рабочая группа. Именно она определяет целесообразность, значимость ППУ и ответственных за проведение мероприятий. Статусы «Зарегистрировано» на «Принято к испытанию» или «Внедрению» система тоже меняет автоматически.

Арифметика простая: 10 ППУ в месяц по 300 руб. = 3000 рублей - хорошая прибавка к зарплате.

Ко 2 категории относятся предложения по организационно-техническому улучшению (ОТ). Выплата за них составляет 700 рублей. К таким относятся идеи по организации нового процесса (производственного, офисного - например, с изменением планирования, финансирования, систем информации и т.п.) или технические решения (полученные путем конструирования, программирования, расчета или эксперимента), не создающие экономию или позволяющие получить экономический эффект до 50 тыс. руб.

3 категория - наиболее значимые предложения - рационализаторские (РП). Новые и полезные организационные или технические решения, которые позволяют получить экономический эффект за 1 год использования более 50 тыс. руб. После рассмотрения таких на научно-техническом совете предприятия (НТС) и принятии решения «внедрять» выплачивается 1 тыс. руб.

Если же экономический эффект от ППУ свыше 50 тыс. рублей, то вознаграждение рассчитывается в зависимости от экономического эффекта его использования. Считаться он будет после того, как ППУ будет внедрено. Т.е. вознаграждение выплачивается по факту. Объясняется это просто - плановые расходы были одни, а фактические расходы на оборудование или ремонт помещения, например, окажется другим. Для НТС, чтобы перевести в категорию с экономическим эффектом будет достаточно справки от экономиста, что ППУ поможет сэкономить предприятию, например, более 4 тыс. руб.

Иногда для выплаты не надо ждать год. Например, в 2016 году Сергей Горбушин - инженер по обеспечению ж/д транспортом цеха 11, предложил использовать исправные колёсные пары выведенных из эксплуатации (по сроку службы) вагонов для ремонта эксплуатируемых железнодорожных цистерн. Благодаря этому, ЧМЗ сэкономило 1,49 млн. руб. Эффект был подсчитан сразу и подтвержден актом. Вознаграждение составило 72 тыс. руб., соавтор получил 22 тыс. руб. (№182-311-2016-РП). Сумма вознаграждения делится на всех авторов в зависимости от распределения вознаграждения, которое они определили при подаче предложения. Система ИСУ автоматически подсчитывает и авторство.

Кстати, вознаграждение выплачивается не только тем, кто подает ППУ, но и тем, кто активно помогает их внедрять.

В 2016 году, например, участникам процесса подачи и внедрения ППУ было выплачено более 7 млн. руб. Из них 6, 25 млн. руб. выплачено в качестве премии за принятые к внедрению ППУ, около 880 тыс. руб. - авторам рационализаторских предложений за использование их идей. Более 260 тыс. руб. получили сотрудники, активно помогающие внедрять рационализаторские предложения.

Если все мероприятия по внедрению выполнены, статус «Принято к внедрению» меняется на «Внедрено» - последняя ступень реализации ППУ.

ППУ первой группы, как правило, реализуются оперативно. Трудности начинаются на этапе внедрения ППУ других категорий. Недавний опрос по вовлеченности показал, что особую сложность представляет реализация ППУ, в которой задействованы закупочные процедуры (из-за длительности их проведения), а также предложения по внесению изменений в офисные системы SAP, ЕОСДО, поддерживаемые ЗАО «Гринатом».

Всю информацию по ППУ (категория, мероприятия, ответственные за внедрение, измененные документы, дата начала использования предложения) в систему вносит уполномоченный по ИР. Если возникают спорные вопросы по занесению информации в систему - следует обращаться к уполномоченному по ИР.

ЧТО ТАКОЕ ППУ?

Это предложение, направленное на повышение результативности деятельности. Полезное и новое решение.

Полезное, если при реализации, может быть получен экономический, технический или иной эффект, т.е. более высокий результат, чем был раньше.

Новое - это в первую очередь инициативное предложение, т.е. то, которое не вменено функциональными обязанностями и не определено поручением руководителя, которое не явилось следствием исполнения планов и приказов, которое не предусмотрено обязательными нормативными документами предприятия или вышестоящей организации.

К улучшениям могут быть отнесены предложения:

• по более эффективной организации рабочего места или совершенствованию рабочего процесса (производственной и офисной среды),
• технические решения: по изменению конструкции изделий, применяемой технике, по доработке программ, технологии производства, состава материала;
• организационные решения по экономии трудовых и других ресурсов.

ППУ не могут быть признаны предложения, направленные на исправление ошибок и несоответствий или только ставящие задачу, указывающие проблему или эффект, который может быть получен, без конкретного решения или способа достижения.

Не являются улучшениями и однотипные предложения. Например, лаборант предлагает усовершенствованную им тару для сохранного и безопасного переноса анализов из комнаты А в комнату В. Это улучшение, за которое работнику будет выплачено вознаграждение. Но если предлагается использование этой же тары для переноски других анализов или речь идет о другом маршруте (из комнаты В в комнату С), то это предложение не является улучшением, за которым следует премия, т.к. суть его повторяет ППУ, за которое премия уже выплачена.

Подготовила к печати Наталья Плетенева, инфографика - Алиса Коробейникова

Какими могут быть рационализаторские предложения?

В чем выражается из эффективность?

Как выбрать формулу для расчета экономической эффективности?

Снизить себестоимость производимой продукции можно, оптимизируя расходы предприятия. Один из методов повышения эффективности работы промышленного предприятия — рациональное использование ресурсов и уменьшение отходов и потерь во время производственного процесса. Чтобы мотивировать работников на поиск вариантов снижения отходов, на предприятиях разрабатывают и внедряют положения о рационализаторстве.

Экономическая эффективность рационализаторской деятельности на предприятии выражается в увеличении выпуска продукции, улучшении качества продукции, снижении потерь от производственного брака и отходов, сокращении производственного цикла, экономии материальных и энергетических ресурсов, снижении себестоимости продукции, росте производительности труда и его облегчении. При расчете реальной экономии от внедрения предложений учитывают только те статьи затрат на производство продукции, которые действительно изменяются в результате внедрения данного предложения. Все затраты, связанные с внедрением предложения, вычитают из экономии.

Чтобы мотивировать работников на поиск таких решений, необходимо разработать и внедрить на предприятии положение о рационализаторстве.

Рационализаторское предложение — это предложение производственно-технического характера, непосредственно улучшающее производственный процесс путем более эффективного использования оборудования, материалов или труда рабочих, но не существенно изменяющее конструкцию или технологические процессы производства.

Необходимо различать рационализаторские предложения в области организации производства от рационализаторских предложений в области организации управления предприятием, хозяйством и т. п.

В первом случае автор принятого рационализаторского предложения получает вознаграждение, размер которого, как правило, зависит от суммы годовой экономии, получаемой от применения предложения; во втором — премию в размере, установленным руководителем предприятия или учреждения.

Во втором случае необходимо только оценить, является предложение рационализаторским или нет. А в первом экономисты должны рассчитать экономический эффект от рационализаторского предложения.

Выбор формулы для расчета экономического эффекта зависит от вида рационализаторского предложения.

Экономисты предприятий чаще всего рассчитывают экономический эффект по первому типу технических решений, используя формулу:

Э = (З 1 - 3 2) × А 2 = [(C 1 - C 2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2 , (1)

где Э — годовой экономический эффект, руб.;

З 1 , 3 2 — приведенные затраты единицы продукции (работы), производимой до и после внедрения рационализаторского предложения;

C 1 , C 2 — себестоимость единицы продукции (работы) по изменяющимся статьям затрат до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения;

Е — коэффициент приведения капитальных вложений;

К 1 , К 2 — удельные капитальные вложения в производственные фонды до и после начала использования рационализаторского предложения, в рублях;

А 2 — годовой объем производства продукции (работы) с помощью рационализаторского предложения, в натуральных единицах.

Рассмотрим порядок расчета экономического эффекта на примере рационализаторских предложений по уменьшению отходов промышленного производства.

По данному направлению есть 2 вида рационализаторских предложений:

1. по сокращению возвратных отходов и их рациональному использованию;
2. по использованию безвозвратных отходов.

Нас интересует рационализаторское предложение по уменьшению себестоимости продукции в результате сокращения возвратных отходов и более рационального их использования. В этом случае экономический эффект — это разница в себестоимости основной продукции, при производстве которой образовались отходы, по тем статьям затрат, которые затрагиваются рационализаторским предложением. При этом учитываются цены, установленные за реализацию отходов.

И так как возвратные отходы минусуются, себестоимость основной продукции можно рассчитать по формуле:

С о = Н м × (Ц м + Р т) - О м × Ц о, (2)

где С о — себестоимость единицы основной продукции, руб.;

Н м — расход основного материала, сырья на единицу продукции;

Р т — транспортно-заготовительные расходы на доставку единицы материала, сырья на предприятие, руб.;

Ц м — оптовая цена за единицу материала, сырья, руб.;

О м — отходы материала, сырья на единицу продукции;

Ц о — цена за реализацию единицы отхода, руб.

Подставим формулу 2 в формулу 1:

Э = [(Н м1 × (Ц м1 + Р т1) - О м1 × Ц о1 - Н м2 × (Ц м2 + Р т2) + О м2 × Ц о2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2. (3)

Если Р т1 = Р т2 , Ц м1 = Ц м2 , Ц о1 = Ц о2 и т. д., формула для расчета экономического эффекта будет выглядеть так:

Э = [(Ц м1 + Р т1) × (Н м1 - Н м2) - Ц о1 × (О м1 - О м2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2 . (4)

Чтобы рассчитать экономический эффект рационализаторского предложения по использованию для выпуска продукции безвозвратных отходов вместо полноценных материалов, сопоставляется себестоимость изготовления продукции из полноценных материалов с себестоимостью изготовления продукции из безвозвратных отходов. При этом учитываются только изменяющиеся статьи затрат.

В этом случае можно использовать формулу 4. При условии, что О м1 = О м2 , формула примет вид:

Э = [(Ц м1 + Р т1) × (Н м1 - Н м2) - E × (К 2 - К 1)] × А 2 . (5)

Таблица 1

Расчет экономического эффекта по рационализаторскому предложению изменяющему отходы производства

№ п/п	Показатели	Единица измерения	До использования	После использования
	Выпуск продукции
	Себестоимость единицы продукции
	В том числе
	расход основного материала на единицу продукции
	оптовая цена материала за 1 кг
	транспортно-заготовительные расходы за 1 кг
	отходы на единицу продукции
	цена единицы отходов
	Экономический эффект		58 800,00

Р. В. Казанцев,
финансовый директор ООО УК «Теплодар»